31 ago
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Media PR
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Ciudad de México
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Media PR
Ciudad de México
¡Estamos buscando talento! | Asistente de Dirección En Media PR, estamos en búsqueda de una persona organizada, resolutiva, discreta y de absoluta confianza para integrarse como Asistente de Dirección, brindando soporte ejecutivo y personal a un integrante de la Dirección.
Objetivo del puesto
- Garantizar una gestión eficiente y ordenada de la agenda, reuniones, compromisos, viajes y diversos asuntos profesionales y personales, anticipándose a las necesidades de Dirección y dando seguimiento puntual a cada pendiente.
- Buscamos a una persona con excelente capacidad de organización, criterio, discreción y sentido de urgencia, capaz de desenvolverse con profesionalismo ante diferentes interlocutores y resolver situaciones de manera autónoma.
Principales responsabilidades
- Administrar y coordinar de manera integral la agenda de Dirección.
- Organizar reuniones, citas, comidas, viajes, eventos y otros compromisos profesionales y personales.
- Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y solicitudes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
- Coordinar la logística de viajes, traslados y diferentes actividades.
- Gestionar llamadas, mensajes, correos y solicitudes, priorizando y canalizando cada asunto de manera adecuada.
- Coordinar proveedores, servicios, pagos, documentación y diversos trámites.
- Apoyar en la organización y seguimiento de asuntos personales cuando sea necesario.
- Anticipar necesidades y resolver imprevistos con rapidez, criterio y sentido común.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal, profesional y financiera.
- Fungir como enlace con equipos internos, proveedores y contactos externos.
Buscamos un perfil con:
- Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo(a), Asistente Particular, Secretario(a) Particular o en una posición similar.
- Excelente capacidad de organización y manejo de agenda.
- Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
- Alto nivel de seguimiento y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar, tomar decisiones y resolver situaciones de manera autónoma.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Discreción, confidencialidad y alto sentido de responsabilidad.
- Facilidad para relacionarse con personas de diferentes niveles y perfiles.
- Manejo de Microsoft Office, correo electrónico, calendarios digitales y herramientas de organización.
- Actitud de servicio y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección.
- Licencia de conducir vigente y facilidad para trasladarse (deseable).
- Amplia disponibilidad y flexibilidad de horario, de acuerdo con las necesidades de Dirección.
? Ubicación
Ciudad de México, zona Polanco e Insurgentes Sur.
Si eres una persona organizada, confiable, resolutiva y con destacado atención al detalle, y te interesa formar parte de un entorno dinámico y de alta responsabilidad, nos encantará conocerte.
? Interesados(as): enviar CV por mensaje directo o a través del proceso de postulación.
📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 Media PR
📍 Ciudad de México