SECRETARIA DE VENTAS.

Asistente de Operaciones

Escolaridad: Licenciatura en Administración, Logística, Operaciones o área afín. (Recien egresad@)

Experiencia: Mínimo 1 año en actividades administrativas, operativas, logística o atención al cliente

Condiciones de trabajo: Oficina y áreas operativas

HABILIDADES Y CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

· Manejo básico de computadora.

· Manejo de paquetería Office, principalmente Word y Excel.

· Manejo de correo electrónico y herramientas de comunicación.

· Elaboración, captura y control de reportes.

· Organización y archivo de documentación.

· Seguimiento de actividades y pendientes operativos.

· Atención y servicio al cliente interno y externo.

· Facilidad para comunicarse con las diferentes áreas.

· Capacidad para trabajar bajo presión.

· Organización y administración del tiempo.

· Capacidad para priorizar actividades.

· Manejo y control de información.

· Capacidad para resolver problemas operativos básicos.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y ACTIVIDADES

· Apoyar en la programación y seguimiento de servicios y actividades operativas.

· Registrar y actualizar información de servicios realizados y pendientes.

· Mantener comunicación con choferes y operadores para conocer el estatus de los servicios.

· Recibir y revisar documentación generada durante las operaciones.

· Capturar información en sistemas, formatos, hojas de cálculo y controles internos.





· Elaborar reportes administrativos y operativos solicitados por el jefe inmediato.

· Integrar y organizar expedientes y documentación de las unidades y servicios.

· Dar seguimiento a vencimientos de documentación operativa, permisos, licencias, verificaciones u otros documentos que le sean asignados para control.

· Informar al área correspondiente sobre necesidades de mantenimiento reportadas por los operadores.

· Apoyar en la elaboración y seguimiento de bitácoras y registros operativos.

· Atender llamadas y comunicaciones relacionadas con la operación.

· Canalizar solicitudes, incidencias y reportes al responsable correspondiente.

· Apoyar en la elaboración de concentrados de información y estadísticas del área.

· Mantener actualizado el archivo físico y/o digital de la documentación.

· Dar seguimiento a pendientes hasta su conclusión e informar los avances.

· Realizar las demás actividades relacionadas con el puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.

· Gestoria operativa

· Gestion de pagos

· Proyectos

Ofrecemos:

- Prestaciones de ley.

Ventajas:

- Caja de ahorro
- Opción a contrato indefinido
- Servicio de comedor
- Capacitación continúa.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Estabilidad laboral.
- Vale de despensa.

INTERESADOS ENVIAR MENSAJE AL: (phone hidden), indicando la vacante de su interés.

Sueldo: $10,540.28 al mes

Beneficios

- Estacionamiento de la empresa

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente de secretaria de operaciones (Durango)
🏢 OkiDoki gas
📍 Durango