Somos la empresa número uno en la comercialización de artículos para la industria gráfica, contamos con 25 sucursales en todo el país y vamos por más.
Misión del puesto: Ejecutar con rigor y disciplina los procesos administrativos, financieros y de gestión operativa de las sucursales asignadas, garantizando orden documental, control de incidencias, y cumplimiento de políticas internas.
Habilidades requeridas:
Experiencia comprobable en:
- Conciliaciones bancarias
- Control de cortes de caja
- Seguimiento de cartera vencida
- Control documental y archivo administrativo
- Deseable experiencia en preparación de informacion para auditorías internas o externas.
- Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
- Manejo de ERP (deseable Dynamics 365).
- Manejo de correo corporativo y plataformas de almacenamiento digital.
Actividades del puesto:
Conciliaciones y Control Bancario
- Realizar conciliaciones bancarias semanales.
- Identificar discrepancias y notificar en máximo 24 horas.
- Validar depósitos vs facturación.
- Controlar reembolsos y gastos locales autorizados
Cortes y Caja
- Validar cortes diarios de caja.
- Verificar coincidencia entre sistema ERP y efectivo.
- Documentar diferencias.
- Elaborar reporte semanal consolidado.
Facturación y CFDI
- Validar emisión correcta de facturas.
- Seguimiento a cancelaciones.
- Control documental digital por cliente.
Control de cartera y cobranza preventiva
- Generar reporte semanal de cartera vencida.
- Clasificar clientes por antigüedad de saldo.
- Contacto administrativo previo (recordatorios formales).
- Documentar compromisos de pago.
- Escalar a gerente solo casos críticos.
Apoyo administrativo en control de inventarios
- Validación documental de ajustes.
- Registro de diferencias detectadas.
- Reporte consolidado mensual de mermas.
- Seguimiento a movimientos internos no justificados.
Actividades administrativas RRHH
- Recepción y validación de documentos de nuevo ingreso
- Captura de incidencias semanales
- Documentación de constancias, actas y medidas disciplinarias en sucursal.
- Envío semanal de documentación a matriz
- Firma de recibos de nómina
Ofrecemos:
- Seguro de vida
- Seguro vehicular
- Fondo de ahorro
- Caja de ahorro
- Días adicionales de aguinaldo
- Bonos adicionales
- Programa de adelanto de vacaciones
- Horario de lunes a viernes
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Sueldo: $15,700.00 - $20,000.00 al mes
Incentivos
- Caja de ahorro
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Auxiliar Administrativo (Ciudad Juárez)
🏢 Avance Y Tecnología En Plásticos
📍 Ciudad Juárez
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