Brindar apoyo administrativo a las distintas áreas de la empresa, asegurando la correcta organización, control y actualización de la información, así como el seguimiento oportuno de procesos facilitando la operación diaria, evitando retrasos, y acumulación de pendientes, mediante una gestión ordenada y optimizado.
FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES
Área Administrativa
- Elaboración y control de documentos administrativos
- Archivo físico y digital de expedientes
- Control de facturas, órdenes de compra y pagos
- Atención telefónica y recepción
- Apoyo en compras y control de proveedores
- Elaboración de reportes administrativos
- Control y actualización de expedientes de personal
- Inducción a nuevos colaboradores
- Apoyo en capacitaciones internas
- Seguimiento a contratos y renovaciones
Área Contable
- Elaboración de tablas en Excel.
- Organizar archivos y carpetas digitales.
- Descargar constancias (SAT, IMSS, INFONAVIT)
- Descargar facturas (PDF, XMLS)
- Descarga de opinión de cumplimiento (SAT, IMSS, INFONAVIT)
- Revisión de buzón SAT
- Cancelación de facturas
REQUISITOS DEL PUESTO ESCOLARIDAD: Técnico o licenciatura en Administración, Contabilidad o afín
EXPERIENCIA: 1 a 2 años en actividades administrativas
CONOCIMIENTOS TECNICOS:
- Manejo de Microsoft Excel (Intermedio-Avanzado)
- Uso de Microsoft Word.
- Control y organización de documentos.
- Manejo de sistemas administrativos
HABILIDADES Y COMPETENCIAS:
- Orden y seguimiento
- Atención al detalle.
- Capacidad para manejar varias tareas al mismo tiempo.
- Resolución básica de problemas
- Responsabilidad
CONDICIONES DEL PUESTO: 100% presencial
Uso de sistemas internos
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Pregunta(s) de postulación
- ¿Cuenta con disponibilidad para viajar?
- ¿Cuenta con titulo y cédula profesional?
- ¿Cuenta con licencia de conducir vigente?