Brindar apoyo integral en la gestión administrativa, contable y operativa de la empresa.
Tu rol será fundamental para asegurar el registro preciso de las finanzas, el orden documental y una atención al cliente de excelencia, contribuyendo directamente a la eficiencia operativa y fortaleciendo nuestra imagen corporativa.
Responsabilidades Clave:
- Gestión Contable: Serás responsable del registro de movimientos financieros, la realización de conciliaciones bancarias y el control de los procesos de facturación y cobranza para garantizar la exactitud de nuestra información financiera.
- Control de Gastos: Elaborarás reportes y comprobaciones detalladas de gastos, asegurando que toda la información esté debidamente sustentada para fines fiscales y de auditoría.
- Atención y Recepción: Gestionarás de manera profesional las llamadas telefónicas, visitas y comunicaciones entrantes, canalizándolas de forma eficiente a las áreas correspondientes para asegurar una comunicación fluida y efectiva.
- Logística y Agenda: Coordinarás la organización de reuniones, gestionando la disponibilidad de salas, preparación de materiales y apoyo logístico necesario para facilitar el flujo de trabajo diario.
- Archivo y Proveedores: Mantendrás el archivo documental organizado y actualizado, facilitando la trazabilidad de la información para auditorías. Darás seguimiento puntual a los pagos a proveedores para asegurar el cumplimiento de las obligaciones financieras.
Requisitos
Requisitos del Puesto:
- Experiencia mínima de 2 años en puestos similares de auxiliar administrativo, contable o de recepción.
- Conocimientos sólidos en gestión administrativa y contable.
- Experiencia en el manejo de software de contabilidad y ofimática (Microsoft Office, Google Workspace).
- Habilidad demostrada para la organización y gestión documental.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
- Alto sentido de la responsabilidad, proactividad y atención al detalle.
Habilidades y Competencias Valoradas:
- Conciliación bancaria: Experiencia en la cuadratura de cuentas bancarias.
- Facturación y cobranza: Manejo de procesos de emisión de facturas y seguimiento de cobros.
- Registros contables: Precisión en la anotación de transacciones financieras.
- Reporte de gastos: Elaboración de informes detallados sobre egresos.
- Control de proveedores: Seguimiento de pagos y relación con proveedores.
- Cumplimiento fiscal: Conocimiento básico de normativas fiscales aplicables a registros.
- Gestión de agenda: Organización y optimización de calendarios y citas.
- Organización documental: Sistemas de archivo eficientes y accesibles.
- Archivo: Mantenimiento y resguardo de documentación física y digital.
- Trazabilidad: Capacidad para rastrear el origen y destino de la información y transacciones.
- Logística de reuniones: Coordinación y soporte para eventos corporativos.
- Flujo operativo: Contribución a la agilidad y eficiencia de las operaciones diarias.
- Auditoría: Soporte en la preparación y ejecución de procesos de auditoría interna y externa.
- Atención a clientes: Habilidad para ofrecer un servicio de calidad a clientes internos y externos.
- Imagen institucional: Compromiso con la representación profesional de la empresa.
- Comunicación asertiva: Transmitir información de manera clara, directa y respetuosa.
- Canalización de llamadas: Eficiente gestión y derivación de comunicaciones telefónicas.
¿Qué Ofrecemos?
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