Asegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando de forma productivo facturación, cobranza, nóminas, contrataciones y rotación de personal, garantizando orden, control de recursos y seguimiento en un entorno de alta rotación.
️ Responsabilidades principales
Facturación
- Emisión y control de facturas (servicios recurrentes)
- Seguimiento a complementos de pago
- Validación de datos fiscales de clientes
- Control de facturación por servicio / cliente
Cobranza
- Seguimiento a cuentas por cobrar
- Contacto con clientes para recuperación de cartera
- Reporte de antigüedad de saldos
- Apoyo en conciliaciones
Nómina
- Apoyo en cálculo de nómina (alto volumen operativo)
- Control de incidencias (faltas, retardos, extras, bajas)
- Validación de listas de asistencia
- Control de recibos y dispersión
Contrataciones
- Integración y control de expedientes
- Altas, bajas y movimientos de personal
- Coordinación con reclutamiento y operación
Renuncias y Finiquitos
- Control y registro de bajas (renuncias y despidos)
- Cálculo y seguimiento de finiquitos
- Control documental y firma de recibos
- Reporte de rotación
Gestión de Vacantes
- Publicación y seguimiento de vacantes
- Control de estatus (abiertas, en proceso, cubiertas)
- Coordinación con reclutamiento y operación
- Administración de fuentes de reclutamiento
Inventario de Uniformes
- Control y administración de inventario de uniformes
- Registro de entregas y reposiciones por colaborador
- Control de entradas, salidas y existencias
- Seguimiento a devoluciones en bajas de personal
- Reporte de consumo y necesidades de compra
- Prevención de pérdidas y control de activos
Caja Chica
- Administración y control de caja chica
- Registro y comprobación de gastos
- Validación de comprobantes (tickets/facturas)
- Control de saldos y reposiciones
- Reporte periódico de movimientos
- Cumplimiento de políticas internas de gasto
Horario de lunes a sábado de 8:30 am a 5:30 pm Sueldo de $17,000.00 pesos netos