Sueldo: 15,000.00 (MXN) - 22,000.00 (MXN) al mes

Acerca de Peaksun

Peaksun es una empresa de alta tecnología con presencia en China, Estados Unidos y México. Nos especializamos en soluciones de energía renovable y eficiencia energética para clientes industriales y comerciales. Como parte de nuestro crecimiento en proyectos industriales en México, buscamos integrar a un/a Recepcionista/Auxiliar administrativo

Descripción de Puesto: Front desk and Business Support Coordinator

Ubicación: Mexico

Departamento: Administracion

Tipo de Empleo: Tiempo indeterminado

Reporta a: Gerente de Administración

Resumen del puesto

Estamos buscando un Front Desk & Business Support Coordinator para integrarse a nuestro equipo en México.

Esta posición va más allá de las funciones tradicionales de recepción. El puesto combina actividades de atención a visitantes con soporte administrativo, comercial, de marketing y de gestión.

La persona seleccionada tendrá la ocasión de trabajar con diferentes áreas de la empresa y desarrollar una visión integral de las operaciones del negocio.

Responsabilidades Principales

Recepción y atención a clientes

- Recibir y atender a visitantes, clientes y socios comerciales.
- Contestar y canalizar llamadas, mensajes y paquetería.
- Coordinar salas de juntas y apoyar durante las visitas.
- Identificar las necesidades de los visitantes y canalizarlos con el área correspondiente.

Soporte a Ventas

- Capturar y mantener actualizada la información de clientes y prospectos en Odoo/CRM.
- Coordinar reuniones con clientes y equipos internos.
- Preparar muestras, presentaciones y materiales comerciales.
- Brindar seguimiento administrativo básico a clientes y prospectos.





Administración de oficina

- Coordinar suministros de oficina, equipos, proveedores y servicios generales.
- Dar seguimiento a temas relacionados con las instalaciones y mantenimiento de la oficina.
- Apoyar en la organización de reuniones y otras actividades administrativas.

Soporte a Marketing

- Apoyar en exposiciones, eventos con clientes y actividades promocionales.
- Dar soporte en la preparación de materiales de marketing, muestras, fotografías y videos.
- Apoyar administrativamente en campañas y actividades de marketing.

Control de muestras y showroom

- Mantener organizadas las muestras de iluminación y las áreas de exhibición.
- Llevar el control de préstamo y devolución de muestras.
- Asegurar que las muestras y materiales de producto estén disponibles y organizados.

Gestión documental

- Organizar, nombrar, cargar y archivar documentos de la empresa.
- Mantener organizados documentos como órdenes de compra de clientes, cotizaciones, contratos y documentos de proveedores.
- Asegurar que la información se encuentre correctamente organizada y sea fácil de localizar.

Soporte a Dirección

- Apoyar en reuniones, recepción de visitantes y coordinación de viajes.
- Apoyar en la preparación de documentos y reportes básicos.
- Brindar soporte administrativo general a la dirección cuando sea necesario.

Requisitos





Educación:

- Licenciatura en Administracion, Marketing, Comunicacion, Relaciones Internacionales o carrera a fin concluida.

Experiencia:

- Deseable experiencia en almacén, control de materiales o soporte en obras.
- Deseable experiencia en manejo de AutoCad y diseño de planos

Habilidades:

- Fuertes habilidades de organización y atención al detalle.
- Actitud proactiva, capacidad de respuesta y enfoque en la ejecución.
- Manejo de Microsoft Office.
- Facilidad para aprender y utilizar nuevas herramientas digitales.
- Disposición para utilizar ChatGPT y otras herramientas de Inteligencia Artificial como parte del trabajo diario.
- Capacidad para aprender rápidamente Odoo, CRM y otros sistemas de la empresa.
- Alto sentido de servicio y orientación al cliente.
- Capacidad para trabajar y brindar soporte a diferentes áreas de la empresa.

Otros Requisitos:

- Inglés B2 o superior, con capacidad para comunicarse en situaciones laborales cotidianas y redactar correos profesionales.
- Excelente presentación y comunicación profesional, segura y amable.

Qué Ofrecemos.

- Sueldo competitivo de acuerdo con el perfil.
- Crecimiento dentro de la empresa.

¡No dudes en postularte! Incluso si no cumples con el 100% de los requisitos que buscamos, te animamos a enviar tu solicitud. Valoramos los antecedentes y experiencias diversas, y siempre estamos emocionados de ver las habilidades y perspectivas únicas que puedes aportar al equipo. ¡Esperamos saber de ti!

Lugar de trabajo: Empleo presencial, cerca de Polanco, CDMX.

Sueldo: $15,000.00 - $22,000.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Front Desk and Business Support Coordinator (Polanco)
🏢 Peaksun Company
📍 Polanco