Perfil de Puesto: Coordinador Administrativo Objetivo del puestoAsegurar el control administrativo integral de la operación, gestionando de forma productivo facturación, cobranza, nóminas, contrataciones y rotación de personal, garantizando orden, control de recursos y seguimiento en un entorno de alta rotación.️ Responsabilidades principales Facturación* Emisión y control de facturas (servicios recurrentes)* Seguimiento a complementos de pago* Validación de datos fiscales de clientes* Control de facturación por servicio / cliente Cobranza* Seguimiento a cuentas por cobrar* Contacto con clientes para recuperación de cartera* Reporte de antigüedad de saldos* Apoyo en conciliaciones Nómina* Apoyo en cálculo de nómina (alto volumen operativo)* Control de incidencias (faltas, retardos, extras, bajas)* Validación de listas de asistencia* Control de recibos y dispersión Contrataciones* Integración y control de expedientes* Altas,
bajas y movimientos de personal* Coordinación con reclutamiento y operación Renuncias y Finiquitos* Control y registro de bajas (renuncias y despidos)* Cálculo y seguimiento de finiquitos* Control documental y firma de recibos* Reporte de rotación Gestión de Vacantes* Publicación y seguimiento de vacantes* Control de estatus (abiertas, en proceso, cubiertas)* Coordinación con reclutamiento y operación* Administración de fuentes de reclutamiento Inventario de Uniformes* Control y administración de inventario de uniformes* Registro de entregas y reposiciones por colaborador* Control de entradas, salidas y existencias* Seguimiento a devoluciones en bajas de personal* Reporte de consumo y necesidades de compra* Prevención de pérdidas y control de activos Caja Chica* Administración y control de caja chica* Registro y comprobación de gastos* Validación de comprobantes (tickets/facturas)* Control de saldos y reposiciones* Reporte periódico de movimientos* Cumplimiento de políticas internas de gastoHorario de lunes a sábado de 8:30 am a 5:30 pmSueldo de $17,000.00 pesos netosLugar de trabajo Chapultepec Sur
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