Médicos Sin Fronteras, MSF, es una organización médico-humanitaria de carácter internacional que aporta su ayuda a poblaciones en situación precaria y a víctimas de catástrofes de origen natural o humano y de conflictos armados, sin discriminación por raza, religión o ideología política.

Estamos comprometidos con la promoción de la diversidad y la equidad de nuestros equipos; proporcionando igualdad de acceso a las oportunidades profesionales a todas las personas y animamos a las personas de las diferentes comunidades (indígenas, afrodescendientes, LGTBQ+, etc) a presentar su candidatura.

Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. MSF no tolera la explotación, el abuso sexual, ningún tipo de acoso, ni la discriminación.

MSF está presente en más de 80 países, con cerca de 465 proyectos en marcha. Contamos con más de 6.3 millones de socios y colaboradores en todo el mundo y nos avalan más de 50 años de experiencia en acción médica y humanitaria. La labor de MSF fue reconocida por el Premio Nobel de la Paz en 1999.

OBJETIVO DEL PUESTO

Proporcionar apoyo a la misión ayudando al jefe de misión en el aspecto administrativo de las tareas de coordinación, asegurando una relación fluida con las autoridades locales y nacionales, contribuyendo al análisis y seguimiento del contexto. Asegurar que la documentación, información, reuniones y procesos administrativos de la coordinación estén organizados, accesibles y actualizados, permitiendo que el HoM, Deputy HoM y el equipo de coordinación concentren sus esfuerzos en la gestión estratégica y operacional de la misión.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES

1. Gestión de Información y Archivo Documental

- Administrar y mantener la estructura documental de la misión.
- Organizar y actualizar SharePoint y otros repositorios institucionales.




- Garantizar el archivo adecuado de documentos oficiales, reportes, minutas, evaluaciones, presentaciones y correspondencia.
- Asegurar la correcta clasificación, nomenclatura y control de versiones de documentos.
- Mantener archivos históricos y facilitar la recuperación de información institucional.
- Apoyar la gestión del conocimiento y la memoria institucional de la misión.

2. Coordinación de Reuniones y Seguimiento

- Organizar reuniones del HoM, Deputy HoM y del equipo de coordinación.
- Gestionar agendas, convocatorias y reservas de salas.
- Elaborar minutas y distribuirlas oportunamente.
- Dar seguimiento a acuerdos, tareas y decisiones tomadas en reuniones.
- Mantener actualizados trackers de acciones y pendientes.
- Apoyar el seguimiento de calendarios institucionales y plazos clave.

3. Apoyo Administrativo a la Coordinación

- Apoyar la preparación de documentos, presentaciones, reportes y correspondencia.
- Gestionar invitaciones, inscripciones y logística para reuniones y eventos.
- Apoyar la recopilación y consolidación de información solicitada por el HoM o Deputy HoM.
- Mantener actualizados directorios institucionales y bases de datos de contactos.
- Dar seguimiento administrativo a expedientes y procesos institucionales cuando sea requerido.

4. Apoyo al Análisis de Contexto

- Recopilar información pública relevante sobre contexto político, humanitario y de seguridad.
- Apoyar la preparación de briefings y documentos informativos.




- Mantener actualizados archivos de contexto, mapas de actores y bases documentales.
- Apoyar la difusión interna de información relevante para la misión.

Alcance: El HoM Assistant recopila, organiza y distribuye información, pero no tiene responsabilidad directa sobre el análisis estratégico o la formulación de recomendaciones operacionales. 5. Apoyo a Relaciones Institucionales

- Coordinar agendas y logística para reuniones externas.
- Mantener actualizada la base de datos de actores externos.
- Archivar minutas, acuerdos y correspondencia institucional.
- Apoyar la preparación documental de reuniones con autoridades y socios.

Alcance: No representa oficialmente a MSF salvo instrucción excepcional del HoM y no lidera relaciones institucionales ni negociaciones externas.

REQUISITOS:

- Estudios universitarios o técnicos en administración, ciencias sociales, relaciones internacionales, comunicación, gestión documental o áreas afines.
- En funciones administrativas, coordinación, documentación o asistencia ejecutiva.
- Experiencia previa en el campo humanitarios, MSF, ONG u organizaciones internacionales deseable.
- Experiencia en gestión documental y archivos digitales altamente deseable
- Dominio del español obligatorio y nivel intermedio de inglés.
- Indispensable poseer conocimientos de informática (Word, Excel, internet, Share Point)
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Uso de herramientas colaborativas, IA y base de datos
- Enfoque en resultados, trabajo en equipo, flexibilidad, compromiso, gestión de estrés

Sueldo: $28,500.00 al mes

Ventajas

- Días de maternidad superiores a los de la ley
- Días por enfermedad
- Seguro de gastos médicos
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 MSF busca Asistente del Coordinador/a General (HOM) (Roma Sur)
🏢 Médicos Sin Fronteras en México
📍 Roma Sur