Control administrativo de mantenimiento

Apoyar en la apertura, captura y cierre de Órdenes de Trabajo (WO).

Mantener actualizados los archivos y documentos del área de mantenimiento.

Organizar y archivar WO, inspecciones, warnings, campañas y demás documentación.

Capturar y actualizar información de mantenimientos realizados y pendientes.

Dar seguimiento administrativo a los reportes de fallas de operadores.

Apoyar en el seguimiento de mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.

Apoyo al almacén

Apoyar en el control y actualización de inventarios de refacciones.

Registrar entradas y salidas de materiales.

Verificar que los materiales recibidos correspondan con las requisiciones u órdenes de compra.

Mantener organizada la documentación relacionada con el almacén.

Apoyar en la identificación de necesidades de reposición de stock.

Control de proveedores y documentación

Apoyar en la revisión y organización de facturas de proveedores.

Integrar documentación correspondiente a compras, servicios y refacciones.

Dar seguimiento administrativo a garantías de refacciones y servicios.

Mantener actualizados los expedientes y registros de proveedores.

Reportes y seguimiento





Elaborar reportes administrativos del área de mantenimiento.

Actualizar controles y bases de datos relacionados con unidades, mantenimientos y refacciones.

Dar seguimiento a pendientes solicitados por el Gerente de Taller

Comunicar oportunamente cualquier diferencia, faltante o pendiente detectado.

RESPONSABILIDADES

Mantener información y documentación del área actualizada y organizada.

Dar seguimiento oportuno a las actividades administrativas asignadas.

Mantener comunicación constante con Mantenimiento, Almacén, Compras y proveedores.

Cumplir con los procedimientos establecidos por el área.

Manejar correctamente la información y documentación del departamento.

Preparatoria terminada o carrera técnica/administrativa.

Experiencia en actividades administrativas, preferentemente en mantenimiento, almacén, compras o logística.

Manejo de Excel y paquetería Office.

Organización y atención al detalle.

Facilidad para dar seguimiento a múltiples pendientes.

Comunicación efectiva.

Trabajo en equipo.

Proactividad y sentido de urgencia.

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📌 Auxiliar Administrativo .- Taller (Centro Cívico)
🏢 GT Carriers
📍 Centro Cívico