Responsable de brindar soporte administrativo y operativo a las áreas de mantenimiento, compras y almacén, asegurando el seguimiento de órdenes de trabajo y compra, disponibilidad de refacciones, control de inventarios, atención a proveedores, conciliación de facturas, garantías y cumplimiento de los mantenimientos preventivos.

Principales funciones

Administración del área de mantenimiento

- Dar seguimiento a las órdenes de trabajo (WO), desde su apertura hasta su cierre.
- Mantener actualizada la documentación del área: WO, inspecciones, warnings, campañas, etc.
- Dar seguimiento a reportes de fallas de operadores.
- Dar seguimiento a mantenimientos preventivos de 90 días, CHP y campañas.
- Dar seguimiento al reporte de llantas de los remolques.
- Apoyar en pruebas de unidades en carretera.

Compras de refacciones

- Cotizar refacciones necesarias para reparaciones, comparando opciones entre México, Estados Unidos y proveedores.
- Generar, capturar y dar seguimiento a órdenes de compra (P.O.).
- Mantener los niveles de stock establecidos mediante recompras.
- Localizar refacciones que no estén disponibles con los proveedores principales.




- Buscar partes fuera del stock autorizado cuando sean requeridas.

Control y administración de almacén

- Mantener el orden y limpieza del almacén.
- Gestionar y controlar las existencias de refacciones y materiales.
- Verificar requisiciones con el almacén DGW.
- Recibir y verificar que el material comprado corresponda con lo facturado.
- Controlar la asignación y recepción de las órdenes de compra.

Control de proveedores y facturación

- Revisar, cotejar y conciliar facturas de proveedores.
- Dar seguimiento a garantías de refacciones y servicios.
- Verificar que las compras, materiales, facturas y órdenes de compra coincidan correctamente.

- Licenciatura o Ingeniería en Administración, Logística, Comercio, Ingeniería Industrial o carrera afín.
- Manejo de Excel intermedio-avanzado.
- Conocimiento básico de indicadores de inventarios y compras.
- Deseable conocimiento de refacciones automotrices, maquinaria y equipos de mantenimiento.
- Inglés intermedio, deseable para comunicación con proveedores y revisión de información técnica.

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