Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público.Esta posición será principal para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza.
¿Qué harás?
Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.Dar seguimiento al flujo de la operación:Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → CobranzaValidar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.Elaborar trackers,



reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.Colaborar con áreas comerciales, operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.
¿Qué buscamos?
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con:OperacionesControl documentalAuditoríaComplianceControl internoContratosCuentas por cobrarCobranzaLicitacionesExperiencia administrando grandes volúmenes de documentación.Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes.Alta capacidad de organización y seguimiento.Excelente atención al detalle.Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.Será un plus si cuentas con experiencia en:*Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.
*Licitaciones y adquisiciones gubernamentales.
*Seguimiento de contratos, garantías y fianzas.
*Auditoría, compliance o controles internos.
*Procesos de facturación y cobranza con instituciones.
*Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.
*Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.

📌 Especialista De Operaciones Y Control Documental | Sector Gobierno (México)
🏢 Stefanini LATAM
📍 México