¿Qué buscamos?
:
Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como
soporte directo de Dirección General
y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico. Buscamos a alguien con criterio, excelente comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera profesional.
Responsabilidades:
Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección. Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales. Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos. Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas. Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.




Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos. Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento. Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido. Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos. Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.
Perfil adecuado: Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines. Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes. Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios. Excelente organiz

📌 Asistente ejecutivo (Nezahualcóyotl)
🏢 InCrew México
📍 Nezahualcóyotl