¿Qué buscamos?
:
Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como
soporte directo de Dirección General
y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.
Buscamos a alguien con criterio, excelente comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera competente.
Responsabilidades:
Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.
Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.
Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.
Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.
Perfil ideal:
Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos,



relaciones públicas y gestión de negocios.
Excelente organización, planeación, priorización y capacidad de seguimiento.
Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.
Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c
on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.
Escucha activa, pensamiento analítico, criterio e inteligencia emocional.
Perfil sociable, proactivo, resolutivo, discreto y profesional.
Capacidad para recibir retroalimentación, aprender rápidamente y desenvolverse en contextos cambiantes.
Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.
Inglés conversacional.
Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.
✨
Más detalles:
Rango salarial:
$12,000 a $16,000 MXN mensuales
.
Jornada de
8 horas
, con disponibilidad dentro de una ventana operativa de
9:00 a 21:00 hrs
, dependiendo de agenda y actividades.
Modelo de trabajo
híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México
.
Disponibilidad para asistir a reuniones, eventos, actividades y viajes cuando sea necesario.
Prestaciones superiores a la ley.
¿Quiénes somos?
:
En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo:
"Working In Crew, Working Better"
. Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.
Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.
Palabras clave:
Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.

📌 Asistente Ejecutivo (Xico)
🏢 InCrew México
📍 Xico