When you join Caterpillar, you're joining a integral team who cares not just about the work we do - but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here - we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.
Resumen del puesto:
Proporciona soporte administrativo y de servicios generales para asegurar el adecuado funcionamiento en oficina corporativa.
Como recepcionista realiza actividades:
- Brindar apoyo en la recepción y en el control de accesos a las instalaciones.
- Gestionar el registro y distribución de paquetería y entregas.
- Distribuir la correspondencia interna y externa a los destinatarios correspondientes.
- Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar consultas o solicitudes de rutina.
- Monitorear y asegurar la disponibilidad de suministros de oficina.
- Canalizar reportes de mantenimiento, seguridad o servicios generales a las áreas correspondientes.
- Brindar apoyo administrativo básico en las actividades de la oficina.
Requisitos educativos:
- Licenciatura o Diploma Técnico en gestión, administración, asistente ejecutivo o áreas afines.
- Inglés básico - intermedio
- Inglés Avanzado
Qué habilidades tendrás:
Colaboración:
- Comprende los conceptos básicos de los procesos colaborativos.
- Explica cómo se aplica la colaboración en las organizaciones.
- Proporciona ejemplos de cómo la colaboración ha ayudado a alcanzar los objetivos organizacionales.
- Contrasta los estilos operativos colaborativos con los competitivos en las organizaciones.
Comunicación Efectiva:
- Explica la importancia de una comunicación empresarial efectiva.
- Utiliza un lenguaje, mecánica y gestos adecuados al hablar o escribir.