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Grupo MARQ
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Cuauhtémoc
31 ago
Grupo MARQ
Cuauhtémoc
Grupo MARQ busca Asistente en control e informes en Cuauhtémoc, Ciudad de México:
Su objetivo principal es garantizar la comunicación efectiva y la documentación adecuada entre los diferentes equipos, áreas, unidades de trabajo y partes interesadas involucradas en los proyectos.
- Principales responsabilidades:
- Clasificar, indexar y mantener ordenados los documentos y archivos digitales relacionados con los proyectos.
- Crear informes periódicos o según sea necesario para resumir el estado de los proyectos, destacar problemas y proporcionar actualizaciones a las partes interesadas.
- Monitorear el avance de los proyectos según los hitos y cronogramas establecidos, y reflejar este progreso en los informes correspondientes.
- Facilitar la comunicación efectiva entre los equipos, áreas y unidades de trabajo para garantizar la coherencia de la información.
- Verificar la precisión de los datos y la coherencia entre los informes y la realidad del proyecto, corrigiendo errores si es necesario.
- Cumplir con los plazos de entrega de informes y garantizar que los informes se produzcan de manera oportuna para mantener a las partes interesadas informadas.
- Identificar problemas relacionados con la información y los informes, y trabajar con los equipos para encontrar soluciones adecuadas.
- Preparar la documentación suficiente y necesaria y brindar asistencia durante los concursos y licitaciones en las que la organización participe.
- Identificar oportunidades para optimizar los flujos de trabajo relacionados con la generación y distribución de informes, y proponer mejoras.
- Indicadores fundamental de desempeño (KPIs):
- Tasa de colaboración interáreas.
- Tasa de correcciones a informes.
- Frecuencia de comunicación.
- Eficiencia en la generación de informes.
- Tasa de retrasos de proyectos relacionados con información.
- Competencias:
- Gestión de la información.
- Comunicación efectiva.
- Atención al detalle.
- Gestión del tiempo.
- Resolución de problemas.
- Experiência labor
📌 Asistente en Control e Informes (Cuauhtémoc)
🏢 Grupo MARQ
📍 Cuauhtémoc