Objetivo de puesto: Ejecutar los procesos operativos de contabilidad y nómina para los clientes de la empresa ubicados la mayoria en Utah, USA, garantizando precisión en los registros contables, cumplimiento de obligaciones fiscales relacionadas con payroll y atención oportuna a lass consultas de los clientes.
- Contabilidad (Bookkeeping)
- Realizar bookkeeping de las cuentas de los clientes
- Vincular cuentas bancarias y tarjetas a los sistemas contables
- Registrar movimientos financieros
- Preparar y mantener libros contables actualizados
- Realizar conciliaciones bancarias
- Mantener los registros organizados dentro del sistema contable

Para estos procesos se utilizarán herramientas como QuickBooks u otras plataformas designadas por la empresa.
- Procesamiento de Nómina (Payroll)
- Procesar nóminas de los clientes conforme a sus periodos de pago
- Salarios
- Horas trabajadas
- Horas extras
- Deducciones
- Resolver consultas de clientes relacionados con nómina
- Registar información de payroll en los sistemas correspondientes




- Apoyar en el cumplimiento de obligaciones relacionadas con impuestos de nómina
- Generar informes y análisis de datos de nómina según sea necesario.
- Gestionar cambios en la información de los empleados, como aumentos salariales, cambios en el estado civil o ajustes en las deducciones.
- Cumplimiento Fiscal Relacionado con Nómina
- Apoyar en la preparación y presentación de reportes relacionados con payroll
- Apoyar en la preparación del Formulario 941 ante el Internal Revenue Service
- Preparar información para reportes trimestrales de impuestos sobre nómina
- Apoyar en pagos federales y estatales relacionados con payroll
- Mantener actualizados los tableros correspondientes al área Contable y de Nómina
- Guardar en la carpeta correspondiente y con la nomenclatura correcta todos los documentos en SharePoint
- Matener en sus carpetas correspondientes todos los archivos de todos los chats de comunicación interna y de cliente dentro de la

📌 Especialista Contable y Nómina (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Ibero Global Consultants
📍 Heroica Puebla de Zaragoza