Brindar soporte administrativo y contable a la operación, asegurando el correcto control, integración y seguimiento de la documentación financiera y administrativa de la empresa.
Funciones principales
- Recopilar, integrar, organizar y mantener actualizado el expediente de documentación administrativa y contable de la empresa.
- Realizar conciliaciones bancarias, identificando diferencias entre movimientos bancarios, facturas, pagos y registros administrativos.
- Elaborar y dar seguimiento a la facturación de clientes, asegurando que los CFDI se generen correctamente.
- Elaborar y gestionar complementos de pago, verificando su correcta emisión y relación con las facturas correspondientes.
- Recopilar y preparar la documentación requerida por el despacho contable externo
- Ingresar y navegar en el portal del SAT para realizar consultas, descargar comprobantes fiscales y apoyar en actividades relacionadas con CFDI.
- Recopilar y preparar la documentación requerida por el despacho contable externo.
- Apoyar al Responsable de Compras en actividades administrativas relacionadas con proveedores, facturas, pagos y documentación.
- Mantener actualizados los controles administrativos necesarios para facilitar el cierre y entrega periódica de información al despacho contable
Requisitos
- Carrera trunca o técnica en Administración o Contabilidad
- Experiencia mínima de 2 años en funciones contables y administrativas
- Manejo Aspel SAE (facturación a través de este sistema, consultas, descargar comprobantes fiscales)
- Manejo Excel (fórmulas básicas, concatenar y tablas dinámicas)
- Conocimientos contables y administrativos
- Manejo del portal del SAT para realizar consultas
- Destacado actitud
- Alto sentido de urgencia.
- Trabajo bajo presión.
- Manejo de varias cosas a la vez y capacidad para priorizar
Zona de trabajo: Atizapán de Zaragoza, Estado de México.
Horario: Lunes a viernes de 9:00 a.m. a 7:00 p.m. (2 horas de comida)