Título:
Sub Coordinador(a) de Administración
Ubicación:
Ciudad de México (híbrido)
Reporta a:
Especialista de Recursos Humanos y Administración
Acerca de TechnoServe:
En TechnoServe, creemos que todas las personas merecen la posibilidad de construir una vida mejor. Durante más de 50 años, hemos brindado a pequeños agricultores y emprendedores las habilidades, conexiones y confianza necesarias para salir de la pobreza. Aprovechamos el poder de los mercados y del sector privado para generar un crecimiento económico sostenible en beneficio de las personas y del planeta. Nuestra combinación única de soluciones de negocio, profundo conocimiento de los contextos locales e información basada en datos nos ayuda a combatir la pobreza en África, Asia y América Latina. El personal de TechnoServe es local: el 95% proviene de los países donde trabaja. Asignamos un alto valor a la colaboración y al espíritu emprendedor. Nos exigimos a nosotros mismos y a nuestros colegas los más altos estándares de integridad y transparencia. Y nos enfocamos en generar un impacto duradero para nuestra misión.
Resumen del Puesto:
El/la Sub Coordinador(a) de Administración desempeña un papel importante dentro de la oficina de país, brindando apoyo administrativo y logístico a las áreas de recursos humanos y compras.
Funciones y Responsabilidades Principales
Compras y Administración
Dar seguimiento a la comprobación de anticipos mediante facturas y notas de bienes recibidos.
Monitorear la flotilla vehicular y reportar incidencias detectadas a través del sistema GPS.




Gestionar envíos de mensajería y dar seguimiento a su entrega.
Administrar y actualizar las responsivas de activos asignados.
Apoyar en la administración de la oficina y el control de servicios generales.
Recursos Humanos
Apoyar los procesos de reclutamiento, contratación y onboarding.
Administrar expedientes físicos y digitales, renovaciones de contratos y bajas de personal.
Coordinar viajes agencia-colaborador
Atender consultas administrativas de colaboradores
General
Coordinar y colaborar con los colaboradores correspondientes en la logística de reuniones, capacitaciones y eventos.
Apoyar en temas de IT al personal.
Mantener actualizada la documentación y los registros administrativos relacionados con sus funciones.
Otros apoyos según se requiera.
Los candidatos deben contar con autorización vigente para trabajar en México. TechnoServe no proporcionará patrocinio ni gestionará permisos de trabajo para esta posición.
Calificaciones Básicas
Experiencia en funciones administrativas.
Habilidades organizativas y administrativas, así como atención al detalle.
Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal.
Dominio de Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets y Slides).




Idiomas requeridos: Excelentes habilidades de comunicación oral, escrita e interpersonal, incluyendo dominio de Español.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades:
Capacidad para interactuar eficazmente con diversos grupos de interés.
Orientación al servicio y demostrada confiabilidad y capacidad para dar seguimiento y completar tareas.
Capacidad para resolver situaciones de manera tranquila y eficaz.
Capacidad para trabajar de manera independiente y completar tareas, así como para colaborar eficazmente en equipo.
Capacidad para comunicarse de manera clara y con sensibilidad cultural.
Experiencia con procesos de flotillas, compras y/o recursos humanos deseable.
Con nuestro compromiso con la diversidad, nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y acción afirmativa, y no discriminamos por motivos de género, raza, color, etnia, religión, orientación sexual, identidad de género, edad, estado de VIH/SIDA, condición de veterano protegido, discapacidad y todas las demás clases protegidas.
También nos enorgullece nuestro compromiso de proteger al personal, socios y beneficiarios contra el abuso y la explotación, y evaluamos exhaustivamente a todos los candidatos finales mediante rigurosas verificaciones de antecedentes y referencias.
Si tiene una discapacidad que afecte su capacidad para utilizar nuestro sistema en línea para postularse a un puesto en TechnoServe México, comuníquese con Recursos Humanos en ****** o llame al ****************.
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📌 Sub Coordinador(A) De Administración (Xico)
🏢 Technoserve Mexico
📍 Xico