Consultor/A Comunicación, Eventos Institucionales (Xico)

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30 ago
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Scotiabank
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Xico

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Xico

PropósitoPlanear, coordinar y ejecutar la estrategia integral de eventos institucionales internos de Scotiabank México,asegurando experiencias de alta calidad que fortalezcan la cultura organizacional, el compromiso de loscolaboradores y el entendimiento de las prioridades estratégicas del Banco.Ser responsable de la producción integral de eventos corporativos, desde la conceptualización y planeación hastala ejecución, medición y seguimiento, garantizando una experiencia consistente para los asistentes y unaalineación total con las estrategias de comunicación institucional.Actuar como socio estratégico para las áreas organizadoras, proporcionando asesoría en diseño de experiencias,narrativa, formatos, logística, producción y engagement para maximizar el impacto de cada evento.Responsabilidades• Planeación estratégica de eventoso Liderar la planeación integral de eventos institucionales internos del Banco.o Traducir objetivos de negocio, cultura, liderazgo o transformación en experiencias y formatos decomunicación efectivos.o Desarrollar planes maestros de eventos que incluyan objetivos, audiencias, mensajes clave, agenda,logística, riesgos y métricas de éxito.o Diseñar la experiencia integral del colaborador antes, durante y después de cada evento.o Identificar oportunidades para innovar en formatos de engagement y participación.
• Gestión de eventos institucionaleso Town Halls institucionales.o Town Halls de funciones corporativas.o Town Halls de líneas de negocio.o Visitas ejecutivas de líderes globales y regionales.o Ask Me Anything (AMA).




o Fireside Chats.o Reuniones de liderazgo.o Eventos de reconocimiento.o Eventos de cultura y liderazgo.o Lanzamientos internos.o Eventos híbridos y virtuales.o Jornadas de voluntariado corporativo.o Sesiones con invitados externos y conferencistas.o Hostings con clientes estratégicos en instalaciones del Banco.
• Producción y logísticao Coordinar la logística integral de cada evento.o Gestionar sedes, espacios físicos y plataformas virtuales.o Coordinar proveedores externos.o Supervisar producción audiovisual.o Coordinar montaje y desmontaje.o Gestionar catering y servicios de alimentos.o Supervisar branding institucional.o Coordinar listas de invitados y registros.o Gestionar acreditaciones cuando sea necesario.o Coordinar transporte y requerimientos especiales de invitados.o Mantener planes de contingencia para aspectos logísticos críticos.o Supervisar la correcta implementación de protocolos de seguridad y accesibilidad.
• Narrativa y contenidoso Colaborar con los equipos de comunicación en la construcción de narrativas para eventos.o Coordinar guiones de eventos.o Supervisar presentaciones.o Coordinar videos institucionales.




• Gestión de experiencia del colaboradoro Diseñar dinámicas que fomenten participación e interacción de colaboradores.o Incrementar niveles de asistencia y engagement.o Proponer mecanismos para preguntas y retroalimentación.o Coordinar encuestas post evento.o Generar recomendaciones de mejora continua.Requisitos• Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Administración o afín.
• Experiencia mínima de 5 años en producción de eventos corporativos.
• Experiencia coordinando eventos ejecutivos de gran escala.
• Experiencia en eventos híbridos y plataformas digitales.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.
• Experiencia gestionando proveedores y presupuestos.
• Excelente redacción y desarrollo de materiales ejecutivos.
• Alta orientación al servicio y manejo de stakeholders senior.
• Inglés avanzado.Diversidad e InclusiónEn Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un ambiente inclusivo y accesible para todos.Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.
"Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento".

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