- Perfil y Objetivo del PuestoEl auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución.
Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.
- Funciones PrincipalesRecepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).
Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.Emisión de documentos.Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.Apoyo en eventos:



Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar: Manejo de paqueteria de oficina (Excel, Word).
Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).
Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.
-Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General1 año de experienciaEdad: entre 23 y 40 añosConocimientos: Microsoft excelPalabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Auxiliar Administrativo/A (Villa Aldama)
🏢 Instituto Universitario del Centro de México
📍 Villa Aldama