Qué buscamos?
: Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos.
Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.
Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.
Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios.




Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.
Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.
Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.
Inglés conversacional.
Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.
✨ Jornada de 8 horas, con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs, dependiendo de agenda y actividades.
Modelo de trabajo híbrido, con robusto componente presencial en Ciudad de México.
En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: "Working In Crew, Working Better".
Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.
Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.
Palabras clave: Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.

📌 Executive Assistant (English Advanced) (Xico)
🏢 InCrew México
📍 Xico