**Descripción del puesto**:Buscamos un asistente ejecutivo para realizar una variedad de tareas administrativas y apoyar a los altos directivos de nuestra compañía.Entre las responsabilidades de un asistente ejecutivo se incluyen la gestión de calendarios, la organización de viajes y la preparación de informes de gastos.Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debe ser organizado, tener excelentes capacidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin recibir orientación.En definitiva, contribuirá a la eficiencia de nuestra empresa proporcionando apoyo personalizado y oportuno a los ejecutivos.
**Responsabilidades**:- Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos.
- Gestionar el flujo de información de manera adecuada y correcta- Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones.
- Organizar los viajes y el alojamiento.
- Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.
- Supervisar el desempeño de otros miembros del personal de secretaría- Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina- Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, correo electrónico, presentaciones e informes.
- Escribir actas durante las reuniones- Filtrar y dirigir las llamadas telefónicas y distribuir la correspondencia.
- Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina.
**Requisitos**:- Experiência laboral como asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar- Excelentes conocimientos de MS Office- Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo.
- Familiaridad con aparatos y aplicaciones para oficina (p. ej., calendarios electrónicos y fotocopiadoras)- Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas.
- Discreción y confidencialidad- Título de educación secundaria- Se valorará estar en posesión de un diploma o certificado de asistente personal