DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:
El Especialista de Cuentas por Pagar será el punto de contacto local del proceso de Accounts Payable en la filial, fungiendo como enlace clave entre el negocio, los proveedores y el centro de servicios compartidos (SSC).
Este rol será responsable de asegurar la correcta ejecución del proceso Procure-to-Pay bajo estándares globales, así como de apoyar activamente la transición del proceso hacia el SSC, garantizando una implementación ordenada, controlada y alineada con las prácticas de la compañía.
RESPONSABILIDADES:
Actuar como punto de contacto local entre el SSC, usuarios internos y proveedores, gestionando incidencias, consultas y seguimiento a pagos.
Revisar, validar y asegurar la correcta contabilización de facturas en SAP S/4HANA, incluyendo su adecuada asignación contable y fiscal.
Coordinar con el SSC la ejecución del proceso de cuentas por pagar, incluyendo seguimiento a rechazos, discrepancias y tiempos de procesamiento (SLA).
Preparar propuestas de pago para su aprobación y coordinar con Tesorería su ejecución.
Monitorear y analizar el aging de proveedores, identificando riesgos y oportunidades de mejora.
Dar seguimiento a gastos de viaje y conciliación de tarjetas corporativas.
Participar activamente en el cierre mensual, asegurando la integridad de los saldos de cuentas por pagar.
Identificar y gestionar proactivamente incidencias o irregularidades en facturación y pagos.
Asegurar el cumplimiento de políticas internas, controles y requerimientos fiscales locales.
Mantener comunicación continua en inglés con equipos globales para la resolución de temas operativos.
Adicionalmente (transición a SSC):
Dar soporte activo al proceso de transición hacia el SSC, incluyendo documentación de procesos, identificación de gaps y estabilización posterior a la migración.
Actuar como punto de control local, asegurando la calidad de la información durante y después de la transición.
Acompañar a los equipos locales en el proceso de cambio, asegurando una comunicación clara y efectiva con los stakeholders.
PERFIL DEL CANDIDATO:
Formación académica
Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o carrera afín
Experiencia
Al menos 2 años en Cuentas por Pagar
Experiencia en entornos multinacionales con interacción con equipos regionales o globales
Deseable participación en transiciones a centros de servicios compartidos (SSC)
Deseable experiencia en FMCG, retail o consumo
Conocimientos técnicos
Experiencia comprobable en SAP S/4HANA (obligatorio)
Conocimiento del proceso Procure-to-Pay (P2P)
Conocimiento de requisitos fiscales mexicanos (CFDI)
Conocimiento de controles internos
Idiomas
Inglés avanzado (obligatorio): capaz de mantener conversaciones operativas y resolver temas directamente con equipos globales (SSC)
COMPETENCIAS GENERALES:
Fuerte sentido de ownership y responsabilidad end-to-end del proceso
Capacidad para trabajar en entornos de cambio y transformación
Excelentes habilidades de comunicación y coordinación con múltiples stakeholders
Proactividad y capacidad para resolver problemas
Alta atención al detalle y organización
Capacidad para trabajar de manera autónoma en un entorno vibrante
Country/Region: MX
City: Mexico
#J-18808-Ljbffr
📌 Accounts Payable Analyst (Ciudad de México)
🏢 Coty
📍 Ciudad de México
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