Consultor/a Comunicación, Eventos Institucionales (Monterrey)

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30 ago
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Scotiabank
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Monterrey

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Monterrey

PropósitoPlanear, coordinar y ejecutar la estrategia integral de eventos institucionales internos de Scotiabank México,asegurando experiencias de alta calidad que fortalezcan la cultura organizacional, el compromiso de loscolaboradores y el entendimiento de las prioridades estratégicas del Banco.Ser responsable de la producción integral de eventos corporativos, desde la conceptualización y planeación hastala ejecución, medición y seguimiento, garantizando una experiencia consistente para los asistentes y unaalineación total con las estrategias de comunicación institucional.Actuar como socio estratégico para las áreas organizadoras, proporcionando asesoría en diseño de experiencias,narrativa, formatos, logística, producción y engagement para maximizar el impacto de cada evento.Responsabilidades• Planeación estratégica de eventoso Liderar la planeación integral de eventos institucionales internos del Banco.o Traducir objetivos de negocio, cultura, liderazgo o transformación en experiencias y formatos decomunicación efectivos.o Desarrollar planes maestros de eventos que incluyan objetivos, audiencias, mensajes clave, agenda,logística, riesgos y métricas de éxito.o Diseñar la experiencia integral del colaborador antes, durante y después de cada evento.o Identificar oportunidades para innovar en formatos de engagement y participación.• Gestión de eventos institucionaleso Town Halls institucionales.o Town Halls de funciones corporativas.o Town Halls de líneas de negocio.o Visitas ejecutivas de líderes globales y regionales.o Ask Me Anything (AMA).o Fireside Chats.o Reuniones de liderazgo.o Eventos de reconocimiento.o Eventos de cultura y liderazgo.o Lanzamientos internos.o Eventos híbridos y virtuales.o Jornadas de voluntariado corporativo.o Sesiones con invitados externos y conferencistas.o Hostings con clientes estratégicos en instalaciones del Banco.• Producción y logísticao Coordinar la logística integral de cada evento.o Gestionar sedes,



espacios físicos y plataformas virtuales.o Coordinar proveedores externos.o Supervisar producción audiovisual.o Coordinar montaje y desmontaje.o Gestionar catering y servicios de alimentos.o Supervisar branding institucional.o Coordinar listas de invitados y registros.o Gestionar acreditaciones cuando sea necesario.o Coordinar transporte y requerimientos especiales de invitados.o Mantener planes de contingencia para aspectos logísticos críticos.o Supervisar la correcta implementación de protocolos de seguridad y accesibilidad.• Narrativa y contenidoso Colaborar con los equipos de comunicación en la construcción de narrativas para eventos.o Coordinar guiones de eventos.o Supervisar presentaciones.o Coordinar videos institucionales.• Gestión de experiencia del colaboradoro Diseñar dinámicas que fomenten participación e interacción de colaboradores.o Incrementar niveles de asistencia y engagement.o Proponer mecanismos para preguntas y retroalimentación.o Coordinar encuestas post evento.o Generar recomendaciones de mejora continua.Requisitos• Licenciatura en Comunicación, Relaciones Públicas, Mercadotecnia, Administración o afín.• Experiencia mínima de 5 años en producción de eventos corporativos.• Experiencia coordinando eventos ejecutivos de gran escala.• Experiencia en eventos híbridos y plataformas digitales.• Excelente organización y atención al detalle.• Capacidad para administrar múltiples proyectos simultáneamente.• Experiencia gestionando proveedores y presupuestos.• Sobresaliente redacción y desarrollo de materiales ejecutivos.• Alta orientación al servicio y manejo de stakeholders senior.• Inglés avanzado.Diversidad e InclusiónEn Scotiabank, valoramos las habilidades y experiencias únicas que cada persona aporta al banco y nos comprometemos a crear y mantener un entorno inclusivo y accesible para todos.Todos/as los/las empleados deben cumplir con las políticas, normas, códigos y directrices del banco relacionadas con la no discriminación y las adaptaciones en el lugar de trabajo.“Si necesitas algún tipo de adaptación en temas de accesibilidad durante el proceso, indícalo a nuestro equipo de Atracción de Talento”.

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