Qué buscamos? : Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos,



relaciones públicas y gestión de negocios.Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.Inglés conversacional.Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.Jornada de 8 horas, con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs, dependiendo de agenda y actividades.Modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México .En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: "Working In Crew, Working Better". Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.Palabras principal: Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.

📌 Executive Administrative Assistant, (Ciudad de México)
🏢 InCrew México
📍 Ciudad de México