¿Qué buscamos? : Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico. Buscamos a alguien con criterio, excelente comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera competente. Responsabilidades: Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección. Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales. Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos. Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas. Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos. Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos. Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento. Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido. Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos. Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación. Perfil ideal: Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines. Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes. Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos,



relaciones públicas y gestión de negocios. Excelente organización, planeación, priorización y capacidad de seguimiento. Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles. Destacado comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles. Escucha activa, pensamiento analítico, criterio e inteligencia emocional. Perfil sociable, proactivo, resolutivo, discreto y profesional. Capacidad para recibir retroalimentación, aprender rápidamente y desenvolverse en contextos cambiantes. Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones. Inglés conversacional. Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido. ✨ Más detalles: Rango salarial: $12,000 a $16,000 MXN mensuales . Jornada de 8 horas , con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs , dependiendo de agenda y actividades. Modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México . Disponibilidad para asistir a reuniones, eventos, actividades y viajes cuando sea necesario. Prestaciones superiores a la ley. ¿Quiénes somos? : En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: “Working In Crew, Working Better”. Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners. Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo. Palabras clave: Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.

📌 Asistente Ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 InCrew México
📍 Ciudad de México