Executive Assistant to Managing Partner / Asistente Ejecutiva de Socio Director (Tijuana)

Executive Assistant to Managing Partner / Asistente Ejecutiva de Socio Director (Tijuana)

30 ago
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RH2-Reconocimiento de Habilidades Humanas
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Tijuana

30 ago

RH2-Reconocimiento de Habilidades Humanas

Tijuana

UBICACIÓN

Tijuana, Baja California

OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte ejecutivo integral al Socio Director, asegurando la correcta organización, priorización y seguimiento de agenda, reuniones, compromisos e información estratégica.

Buscamos una persona con alto nivel de autonomía, criterio, organización y confidencialidad, capaz de anticiparse a las necesidades de Dirección y dar seguimiento a los asuntos hasta su cierre.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

- Administrar y priorizar la agenda del Socio Director.

- Coordinar reuniones, citas, viajes y compromisos ejecutivos.

- Dar seguimiento a acuerdos, pendientes, responsables y fechas compromiso.

- Preparar presentaciones, minutas, documentación e información para reuniones.

- Coordinar comunicación con socios, clientes, líderes y contactos estratégicos.

- Filtrar y priorizar información para Dirección.

- Anticipar necesidades y resolver asuntos de manera autónoma.

- Mantener un manejo confidencial y organizado de la información.

- Facilitar la comunicación entre el Socio Director y las diferentes áreas de la Firma.

REQUISITOS

- Licenciatura concluida en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Gestión Empresarial o carrera afín.

- Mínimo 5 años de experiencia como Asistente Ejecutiva de Dirección General, Socio, Presidencia o posiciones C-Level.

- Experiencia en ambientes ejecutivos de alta exigencia, corporativos, consultoría,



despachos o firmas de servicios profesionales, deseable.

- Inglés avanzado, deseable.

- Manejo de Microsoft 365 / Office, Outlook, Teams, Excel y PowerPoint.

- Destacado comunicación oral y escrita.

- Alta capacidad de organización, seguimiento y priorización.

- Capacidad para trabajar bajo presión y manejar múltiples prioridades.

- Excelente presentación profesional.

- Disponibilidad para atender cambios de agenda y necesidades ejecutivas.

- Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.

- Referencias laborales comprobables.

COMPETENCIAS CLAVE

- Organización
- Planeación
- Seguimiento
- Priorización
- Atención al detalle
- Anticipación
- Resolución de problemas
- Confidencialidad
- Comunicación
- Asertividad
- Iniciativa
- Manejo de presión

¿QUÉ OFRECEMOS?

- Integración a un entorno profesional y ejecutivo.

- Posición de confianza y contacto directo con el Socio Director.

- Desarrollo profesional dentro de un ambiente de alta exigencia.

- Participación en actividades y temas estratégicos de Dirección.

Importante: Esta posición no se limita al manejode agenda.

Buscamos una profesional que pueda actuar como brazoderechodeDirección, anticipándose a necesidades, coordinando, resolviendo y asegurando el cierre de pendientes.

#J-18808-Ljbffr

Required Skill Profession

Marketing De Productos Y Gestión De Marca

📌 Executive Assistant to Managing Partner / Asistente Ejecutiva de Socio Director (Tijuana)
🏢 RH2-Reconocimiento de Habilidades Humanas
📍 Tijuana

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