Descripción de la empresaF irma especializada en consultoría de talento humano, coaching profesional y desarrollo organizacional.
Nos enfocamos en acompañar a personas, equipos y empresas para potenciar su rendimiento, fortalecer habilidades estratégicas y maximizar su impacto en entornos competitivos y de cambio.Descripción del empleoLa Secretaria/Asistentees responsable de asegurar una operación administrativa eficiente y una excelente comunicación con clientes, proveedores y colaboradores, representando la imagen profesional de la empresa con excelente presentación, actitud y servicio al cliente.
Principales funciones
Atención al cliente y visita:recibir y dar la bienvenida a clientes/proveedores de manera cordial.
IGestión de llamadas y mensajes:contestar llamadas, dirigirlas a áreas correspondientes y tomar mensajes claros.Organización de agenda:apoyo en coordinación de citas,
reuniones y agenda del equipo directivo.Manejo de correspondencia:recibir, clasificar y distribuir correspondencia, correos y paquetes.Apoyo administrativo:preparación de documentos, impresión, escaneo, archivo y mantenimiento de formatos internos.RequisitosRequisitos
Mínimo1 año de experienciaen funciones similares (Asistente, atención al cliente, apoyo administrativo).
Sobresaliente presentación personal y habilidades de comunicación verbal y escrita.Actitud positiva, proactiva y orientada al servicio.Organización y manejo básico de documentación y archivos.Capacidad para manejar llamadas telefónicas, agendas y atención presencial con cortesía.Manejo básico depaquetería ofimática(Word, Excel, correo electrónico).
Conocimiento fuerte de manejo de Chat GPTInformación adicional