Estamos buscando un/a Especialista de Operaciones y Control Documental con experiencia en el seguimiento y control de operaciones relacionadas con instituciones gubernamentales y sector público.
Esta posición será clave para asegurar el correcto seguimiento de las operaciones desde la formalización contractual hasta la integración de la evidencia necesaria para entrega, facturación y cobranza.
¿Qué harás?
Dar seguimiento a contratos, vencimientos, garantías, fianzas y compromisos administrativos.Mantener el control y trazabilidad documental de operaciones con instituciones gubernamentales.Integrar y administrar expedientes digitales y documentación de respaldo para auditorías.Dar seguimiento al flujo de la operación:Contrato → Entrega → Evidencia documental → Facturación → CobranzaValidar documentación como facturas, entradas, actas de entrega-recepción y evidencias de suministro.Identificar documentación faltante, inconsistencias y riesgos de cumplimiento.Generar alertas sobre fechas críticas, vencimientos y compromisos pendientes.Elaborar trackers, reportes y controles para el seguimiento de las operaciones.Brindar soporte documental a los procesos de facturación y cobranza.Dar seguimiento a requerimientos documentales específicos de cada institución.Colaborar con áreas comerciales,



operaciones, finanzas, cobranza y otras áreas involucradas.
¿Qué buscamos?
~ Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad, Finanzas, Derecho o carrera afín.
~3 años o más de experiencia en posiciones relacionadas con:~ Operaciones~ Control documental~ Auditoría~ Compliance~ Control interno~ Contratos~ Cuentas por cobrar~ Cobranza~ Licitaciones~ Experiencia administrando grandes volúmenes de documentación.
~ Experiencia en seguimiento de contratos, entregas, facturación y/o cobranza.
~ Manejo de Excel para elaboración de controles, trackers y reportes.
~ Alta capacidad de organización y seguimiento.
~ Sobresaliente atención al detalle.
~ Capacidad para identificar riesgos, inconsistencias y documentación faltante.Será un plus si cuentas con experiencia en:*Operaciones con instituciones gubernamentales o sector público.
*Licitaciones y adquisiciones gubernamentales.
*Seguimiento de contratos, garantías y fianzas.
*Auditoría, compliance o controles internos.
*Procesos de facturación y cobranza con instituciones.
*Industria farmacéutica, healthcare, distribución o logística.
*Manejo de ERP o plataformas de gestión documental.

📌 Especialista De Operaciones Y Control Documental | Sector Gobierno (Nezahualcóyotl)
🏢 Stefanini LATAM
📍 Nezahualcóyotl