**_Buscamos
- Auxiliar administrativo por periodo de maternidad*_**:
Asegurar el orden, control y actualización optimizado de la documentación de proyectos, contratos, cumplimiento normativo y gestión administrativa de la empresa, garantizando la correcta elaboración y archivo de documentos, la verificación del cumplimiento de obligaciones legales, y la administración de solicitudes de compra, viáticos y actividades del personal.
Esto incluye la coordinación y seguimiento de todas las actividades relacionadas con archivos físicos y digitales, revisión de contratos, manejo de REPSE, facturación y control de actividades diarias, contribuyendo a la fluidez y precisión operativa de la empresa.
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Archivo**:Orden y control de documentación de proyectos: -Primera reunión -Visita de obra -Asignación de proyecto -Segunda Reunión - Listado de materiales - Entrega y recepción de ingeniería - Reunión y coordinación - Reunión de planificación - Contratos de contratistas - Hoja parámetros - Encuesta de satisfacción - Costeo - Acta de entrega - Políticas de garantía - Check list de obra.
Llenado y actualización de checklist.
**2.
Contratos**: RCR DEL BAJIO - Revisión de contratos de sucursales: León, Guadalajara, Culiacán y Hermosillo.
- Elaboración de contratos de Dpto Instalaciones Hermosillo.
- Archivo físico y digital.
RCR REFRIGERACION - Revisión de contratos: Oxxo, Bara, Proyectos, BAE, Servicios e, Instalaciones y servicios Culiacán.
- Archivo digital.
**3.
Repse**: Verificar vigencia del repse al momento de la recepción de CFDI y al momento del pago de CFDI de egresos.




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Recopilación de toda información requerida por Repse del contratista.
-Cédulas y/o emisión del IMSS (EMA ), con comprobante de pago correspondiente.
(mensual) -Cédulas y/o emisión del INFONAVIT (EBA), con comprobante de pago correspondiente (bimestral) -Cumplimiento de obligaciones positivas ante SAT, IMSS e INFONAVIT.
-Copia de la declaración de pago provisional de Retenciones de ISR por sueldos y salarios, con comprobante de pago correspondiente.
(mensual) -Copia de la declaración del pago provisional del IVA, con comprobante de pago correspondiente.
(mensual) -Reportes ante ICSOE y SISUB.
(cuatrimestral)
Captura de contratos RCR DEL BAJIO ante el Repse, en plataformas de ISCOE y SISUB.
**4.
Facturas**: Recepción y revisión de facturas de contratistas de RCR REFRIGERACIÓN.
- Recepción de facturas de RCR DEL BAJIO.
- Elaboración de caratulas para pago.
- Solicitudes de compra para manos de obra de instalaciones.
**5.
Pedido**: Elaboración de pedidos RCR DEL BAJIO para facturación.
**6.
Compra**: Solicitudes de compra por Contpaq de RCR REFRIGERACION y RCR DEL BAJIO, para materiales y servicios.
**7.
Viáticos**: - Solicitud de viáticos y depósitos.
- Entrega de comprobaciones autorizadas a contabilidad y copia para archivo.
- Captura de viáticos en sistema.
- Seguimiento de solicitudes de reembolso.
**8.
Control de actividades**: - Actualización diario de actividades, del personal de instalaciones.
- Elaboración de solicitud de vacaciones.
**¡UNETE A NUESTRO EQUIPO DE TRABAJO!

📌 Auxiliar Administrativo (Hermosillo)
🏢 RCR REFRIGERACION
📍 Hermosillo