Brindar apoyo administrativo y operativo a la dirección general, asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la organización documental, la comunicación con proveedores y clientes, y el control de actividades clave para el funcionamiento de la empresa.
Principales responsabilidades
- Dar seguimiento a pendientes administrativos y operativos.
- Organizar y controlar documentación física y digital.
- Elaborar y dar seguimiento a facturas, pagos y cotizaciones.
- Coordinar proveedores, compras y servicios.
- Administrar agenda, reuniones y recordatorios.
- Elaborar reportes y bases de datos en Excel.
- Apoyar en actividades de recursos humanos y control documental.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar la productividad y organización del trabajo..
- Apoyo en la preparación de presentaciones, documentos y propuestas.
Requisitos:
- Experiência mínima de 5 años en funciones administrativas.
Se valorará
- Experiência en empresas pequeñas o en crecimiento.
- Manejo de Google Drive y Google Calendar.
- Uso o interés por aprender herramientas de IA como ChatGPT.
- Inglés básico.
- Excelente organización.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel.
- Buena ortografía y redacción.
Sueldo: $8,000.00 - $9,700.00 al mes
Ventajas:
- Descuento de empleados
- Horarios flexibles
Pregunta(s) de postulación:
- ¿Qué herramienta o habilidad nueva has aprendido por iniciativa propia en los últimos dos años?