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Ciudad de México
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Estamos buscando talento | Asistente de Dirección
En Media PR, estamos en búsqueda de una persona organizada, resolutiva, discreta y de absoluta confianza para integrarse como Asistente de Dirección, brindando soporte ejecutivo y personal a un integrante de la Dirección.
Objetivo del puesto
Garantizar una gestión eficiente y ordenada de la agenda, reuniones, compromisos, viajes y diversos asuntos profesionales y personales, anticipándose a las necesidades de Dirección y dando seguimiento puntual a cada pendiente.
Buscamos a una persona con excelente capacidad de organización, criterio, discreción y sentido de urgencia, capaz de desenvolverse con profesionalismo ante diferentes interlocutores y resolver situaciones de manera autónoma.
Principales responsabilidades
Administrar y coordinar de manera integral la agenda de Dirección.
Organizar reuniones, citas, comidas, viajes, eventos y otros compromisos profesionales y personales.
Dar seguimiento a pendientes, acuerdos y solicitudes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
Coordinar la logística de viajes,
traslados y diferentes actividades.
Gestionar llamadas, mensajes, correos y solicitudes, priorizando y canalizando cada asunto de manera adecuada.
Coordinar proveedores, servicios, pagos, documentación y diversos trámites.
Apoyar en la organización y seguimiento de asuntos personales cuando sea necesario.
Anticipar necesidades y resolver imprevistos con rapidez, criterio y sentido común.
Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal, cualificado y financiera.
Fungir como enlace con equipos internos, proveedores y contactos externos.
Buscamos un perfil con:
Experiencia previa como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutivo(a), Asistente Particular, Secretario(a) Particular o en una posición similar.
Excelente capacidad de organización y manejo de agenda.
Inglés avanzado, tanto oral como escrito.
Alto nivel de seguimiento y atención al detalle.
Capacidad para priorizar, tomar decisiones y
📌 Asistente de dirección (Ciudad de México)
🏢 Media PR
📍 Ciudad de México