Qué buscamos? : Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno ágil.
Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.
Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.
Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.
Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.
Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.
Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.
Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.




Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.
Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.
Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios.
Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.
Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.
Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.
Inglés conversacional.
Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.

✨ Jornada de 8 horas , con disp

📌 Executive Administrative Assistant, (México)
🏢 InCrew México
📍 México