Misión del Puesto
Corresponde al competente encargado de controlar, registrar y gestionar las deudas y obligaciones financieras que una empresa tiene con sus proveedores y acreedores a corto plazo .
Áreas de Especialización
Contabilidad
Gestión de Cuentas por Pagar (CxP) y Egresos
Conocimientos técnicos
Normatividad Fiscal y Comprobantes: Dominio de legislación fiscal sobre facturación electrónica
Principios Contables y Registro:o hoteleros
Conciliaciones y Depuración
Control de Flujo de Efectivo
Operaciones Bancarias
Escolaridad
Licenciatura en Contaduría o Administración
Carrera técnica en Finanzas
Paquetes Informáticos
Office
Excel
INNSIST
Oracle
Power Point
Ariba
Idiomas
Inglés
Experiencia
Auxiliar Contable: 1 año.
Principales funciones del puesto
Recepción y Validación de Facturas: Recibir, cotejar y validar comprobantes fiscales .
Registro de Egresos: Capturar y clasificar oportunamente las facturas y notas de crédito en el sistema .
Programación de Pagos:
Elaborar la propuesta semanal/quincenal de programación de pagos a proveedores de acuerdo con los días de crédito autorizados y flujo de caja.
Conciliación de Saldos: Realizar conciliaciones periódicas de estados de cuenta con proveedores y aclarar diferencias o saldos pendientes.
Atención a Proveedores: Brindar atención y seguimiento a las consultas de proveedores sobre el estatus de sus facturas y fechas de pago.
Gestión de Complementos de Pago: Solicitar, verificar y archivar los Recibos Electrónicos de Pago.
Archivo y Control Documental: Mantener digitalizado y organizado el archivo de pólizas de egresos, comprobantes de pago y documentación soporte para auditorías.
Posición física del trabajo
Desplazamientos frecuentes por diferentes áreas del hotel.
Licencia de manejo
Necesidades físicas del puesto
Disponibilidad de rolar turnos
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