Acerca de este puesto Please add a text and explain the position

Lo que hará Responsabilidades Principales

Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
Coordinar eventos internos y actividades fundamental del área,



asegurando una adecuada planificación y ejecución.
Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.

Competencias

Planeación y organización.
Administración de presupuestos y control de gastos.
Recopilación y análisis de datos.
Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
Acumen de negocio.
Optimización y mejora de procesos.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Gestión de múltiples prioridades.
Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).

Lo que le convierte en un buen candidato

Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seg

📌 Administrative Maintenance Support (Municipio de Huixquilucan)
🏢 Henkel
📍 Municipio de Huixquilucan