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San Andrés Cholula
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Administrativo(a) de Estacionamientos y CorrespondenciaObjetivo del puestoCoordinar y supervisar la operación administrativa de las áreas de Estacionamientos y Correspondencia, asegurando el cumplimiento de los procesos, controles internos, normatividad institucional y objetivos del área, brindando un servicio productivo y de calidad a los usuarios.Principales responsabilidadesCoordinar y supervisar las actividades del personal a cargo.Administrar la operación de los servicios de correspondencia, mensajería y paquetería.Supervisar el cumplimiento de procedimientos, contratos y normatividad aplicable.Dar seguimiento al control administrativo del área: ingresos, egresos, cobranza, pagos y presupuesto.Coordinar la validación de facturas y gestión de pagos a proveedores (FedEx y otros).Mantener el control, archivo y resguardo físico y digital de la documentación.Administrar el inventario de correspondencia, mensajería, paquetería y materiales del área.Coordinar la operación del servicio de estacionamientos,
incluyendo la gestión de boletos y stickers de acceso (SAU).Dar seguimiento a cotizaciones, requisiciones, órdenes de compra y procesos de autorización con las áreas involucradas.Supervisar la asignación de boletos de estacionamiento y realizar conciliaciones de ventas.Elaborar reportes semanales y mensuales de operación, cobranza, supervisión, ingresos, egresos y cumplimiento el control de concesiones, acuerdos y pendientes del área.Realizar cortes de caja, conciliaciones y controles atención y seguimiento oportuno a usuarios internos y externos.Participar en eventos institucionales y actividades extraordinarias cuando sea requerido (Expo UDLAP, FBA, jornadas especiales, entre otros).Proponer mejoras a los procesos administrativos y de control interno para fortalecer la eficiencia ñar las demás funciones inherentes al puesto que sean asignadas por la Dirección de Servicios Auxiliares.RequisitosLicenciatura en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o carrer
📌 Administrativo de Estacionamientos y correspondencia (San Andrés Cholula)
🏢 Universidad-De-Las-Am
📍 San Andrés Cholula