Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento administrativo a los trámites asignados, fungiendo como enlace entre cliente, Gestor de Sitio y áreas internas, asegurando que la documentación requerida esté completa y que el Gestor de sitio cuente oportunamente con la información necesaria para realizar las gestiones correspondientes.
Requisitos
• Licenciatura concluida o trunca en Administración, Arquitectura, Ingeniería Civil, Urbanismo, Gestión empresarial o áreas afines.
• 1 año de experiencia en gestión administrativa, control documental, seguimiento de trámites o atención a clientes.
• Experiencia en integración y revisión de expedientes.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Word y Excel.
• Sobresaliente comunicación oral y escrita.
• Excelente comprensión lectora.
• Capacidad para organizar y dar seguimiento a múltiples trámites simultáneamente.
Responsabilidades
• Solicitar al cliente la documentación e información requerida para cada trámite.
• Revisar que la documentación recibida esté completa, vigente y cumpla con los requisitos establecidos.
• Integrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales.
• Proporcionar al Gestor de Sitio la documentación, información e instrucciones necesarias para realizar los trámites.




• Coordinar y dar seguimiento a las actividades del Gestor de Sitio.
• Mantener comunicación constante con clientes y Gestores de Sitio sobre avances, pendientes y requerimientos.
• Dar seguimiento a fechas límite, vencimientos, citas, ingresos y resoluciones.
• Informar oportunamente al cliente sobre avances y documentación pendiente.
• Dar seguimiento a observaciones, prevenciones o requerimientos emitidos por las autoridades.
• Llevar el control administrativo de los trámites y mantener actualizados los registros y reportes.
• Integrar e ingresar la documentación requerida dependiendo de la licencia a tramitar, identificando los requerimientos de cada Municipio,
• Llevar el manejo del pago de derechos y seguimiento de la recuperación de los comprobantes emitidos.

-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
1 año de experiencia
Edad: entre 23 y 45 años
Conocimientos: Capacidad de coordinación, Documentación, Estados financieros, Gestión de personal, Gestión documental, Gestión empresarial, Ingeniería civil, Microsoft excel, Seguimiento, Urbanismo, Enlace con el cliente, Administración de arquitectura, Administración de empresas
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative

📌 Gestor Administrativo de Licencias y Permisos (Ciudad de México)
🏢 GESSCORP ZERO
📍 Ciudad de México