30 ago
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Hospital Hispano Americano
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Centro Cívico
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Centro Cívico
FUNCIONES Nómina Recibir, clasificar, revisar y capturar las incidencias correspondientes a cada periodo de nómina. Validar faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, tiempo extra, bonos, préstamos, descuentos y demás incidencias contra la documentación y autorizaciones correspondientes. Actualizar los concentrados y controles de incidencias de nómina. Apoyar en la revisión de datos de los colaboradores que impacten el cálculo de nómina. Etc PROMED Registrar altas, bajas, modificaciones y movimientos autorizados. Actualizar el control de colaboradores registrados en PROMED. Registrar y verificar los descuentos correspondientes. Integrar la documentación soporte de cada movimiento. Etc. Médicos de Urgencias Actualizar la plantilla general de Médicos de Urgencias. Integrar el expediente correspondiente a cada médico. Solicitar y dar seguimiento a documentación faltante o pendiente de actualización. Digitalizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación. Etc. Eventos institucionales Apoyar en la elaboración y seguimiento del calendario de eventos y actividades de integración. Preparar listas de necesidades, cotizaciones, presupuestos preliminares y controles de materiales. Coordinar proveedores y requerimientos previamente autorizados. Organizar la logística de montaje y desarrollo del evento. Distribuir actividades entre el personal de apoyo asignado. Etc.
Almacén Clasificar e identificar los materiales, documentos, formatos e insumos bajo resguardo. Mantener cada artículo en el espacio previamente asignado. Realizar revisiones periódicas de orden y existencias. Etc. Funciones generales Elaborar los reportes y controles de seguimiento solicitados por el Supervisor de Nómina. Atender solicitudes de información de colaboradores y jefaturas dentro del alcance y nivel de autorización del puesto. Etc. Carrera técnica, licenciatura trunca o licenciatura. Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín. Nómina, incidencias, Excel, manejo de expedientes y controles administrativos. Deseable conocimiento de CONTPAQi Nóminas, IMSS, INFONAVIT y FONACOT. Organización y logística de eventos. 1 a 2 años en nómina, administración de personal o funciones administrativas afines. Organización, atención al detalle, confiabilidad, integridad, confidencialidad, trabajo en equipo, iniciativa, seguimiento, comunicación Buena presentación e imagen acorde con las políticas institucionales. Condición compatible con trabajo administrativo y participación ocasional en montaje y coordinación de eventos. Disponibilidad para apoyar en eventos institucionales fuera del horario habitual cuando previamente se programe y autorice. #J-18808-Ljbffr
📌 Auxiliar de nomina (Centro Cívico)
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