Helvex, es una empresa Mexicana, líder en el sector de productos para el hogar baños y cocinas, como grifería, muebles de baño, accesorios y soluciones hidráulicas con más de 75 años de experiencia en el mercado. Valoramos la innovación, la calidad y el compromiso con nuestros clientes y empleados.
Buscamos talento con experiencia en atención a distribuidores y administración de pedidos , idealmente en sectores como construcción, ferretero o plomería.
EJECUTIVO DE ATENCIÓN A CLIENTES |/ADMINISTRADOR DE VENTAS ( Atención a Distribuidores)
Zona de Trabajo: CDMX. Azcapotzalco, Vallejo
Perfil:
- Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas, relaciones comerciales - Experiencia: 2 años, administración y atención a DISTRIBUIDORES del sector construcción, ferretero o plomería (deseable) 2 Años, atención al cliente, manejo de paqueterias, Conocimiento de transacciones del RP SAP - Conocimientos tecnicos: Microsof office, RP3 SAP, excel basico. - Habilidades: Proactivo, Dinámico, Comunicación efectiva, Trabajo en equipo, Facilidad de Palabra, Actitud positiva y de servicio, Solución de Problemas, Atención al detalle, Gestión efectiva del tiempo. - Software: SAP, OFFICE, - Experiencia trato con Distribuidores de Helvex ( Llano de la torre, Gersa, El surtidor, el fluxometro, home depot)
Objetivo
Coordinar y dar seguimiento de los requerimientos de los clientes de acuerdo a las políticas del sistema de Ventas al Cobro (SAP), así como brindar información oportuna sobre el estatus de estos, respetando las políticas de acceso a la información establecidas por la compañía. Mantener una constante comunicación con las áreas de Embarques, Almacenes y Devoluciones, con el fin de que se dé un buen seguimiento del proceso. Tratar de forma profesional los diferentes tipos de clientes así como gestionar correctamente y con eficacia la técnica telefónica.
Actividades:
- Atención directa,



telefónica y personalizada a clientes y distribuidores de cartera asignada, como Llano de la Torre, Gersa, El Surtidor, El Fluxómetro y Home Depot. - Recepción y procesamiento de solicitudes de pedidos por los medios disponibles: teléfono, correo electrónico, portal web, Whats App, entre otros. - Atender los requerimientos de compra de los clientes del Grupo Helvex Nacional, capturando los pedidos en el sistema de Ventas al Cobro SAP y enviando al cliente la confirmación correspondiente. - Atender los requerimientos de los representantes de zona relacionados con pedidos especiales y convenios, capturando la información en SAP o enviando la información relacionada. - Captura, seguimiento, control y confirmación de órdenes de compra y pedidos en SAP. - Dar seguimiento a la orden de compra desde la captura hasta la entrega de la mercancía al cliente. - Mantener informado al cliente o distribuidor sobre número de factura, número de guía, estatus de embarque, fecha de entrega y materiales en back order. - Seguimiento de estatus de pedidos: back order, guía de embarque, pedidos en tránsito, embarques y entregas. - Validación de inventarios, existencias y disponibilidad de material. - Seguimiento a embarques y entregas con proveedor logístico Logis. - Elaboración de cotizaciones de flete, envío y tiempos de entrega. - Asegurar el pago oportuno al proveedor DHL. - Revisión de cuentas de gastos para pago a proveedores y seguimiento. - Reportar en tiempo y forma las incidencias presentadas por el cliente.



- Gestión de devoluciones, refacturaciones e incidencias. - Realización de notas de cargo, refacturaciones, re remisiones, recolecciones y alta de direcciones alternas. - Gestión de liberación de cuentas cliente del Grupo Helvex. - Revisar periódicamente las cuentas de los clientes y distribuidores correspondientes a la zona de ventas asignada, incluyendo back order y retención de cuenta. - Administrar las bajas de cuartos muestra, cuentas puente y consignaciones del Grupo Helvex. - Mantenimiento a bajas de cuartos muestra y consignaciones, incluyendo actualización de saldos. - Generación de reportes de venta y consumos. - Generación de reportes de pedidos capturados, productividad, Fluxómetro, saldos de cuentas muestra y consignación. - Generación de reportes mensuales de productividad e indicadores KPIs. - Factores de descuentos por línea de negocios, exhibidores, cuentas puente, servicio técnico, capacitación, especificación, pago a proveedores y venta empleado. - Atender requerimientos de áreas internas de la organización: Exhibidores, Servicio Técnico, Capacitación, Especificación y Ventas. - Colaborar con las demás áreas del CEDIS para mejorar la eficiencia operativa, mejorar los procesos y contribuir al ahorro en gastos.
Beneficios:
Fondo de ahorro 13%
Comedor.
Vales de despensa 10%
Aguinaldo de 30 días.
Prima vacacional 100%
Seguro de vida
Gastos funerarios
Protegido contra accidentes
Beca de ayuda es estudios de postgrado
La cuota obrero patronal (IMSS) la absorbe la empresa al 100%
Alta al 100% del sueldo en el IMSS
Contratación directa.
Estabilidad laboral.
Estacionamiento
Días de descanso adicionales a las vacaciones.
Reembolse por compra de anteojos.
Caja de ahorro.
Plan de pensiones
Horario:
De lunes a viernes de 8:30 a 6:00pm

📌 Ejecutivo del servicio de atención al cliente (Azcapotzalco)
🏢 Grupo Helvex
📍 Azcapotzalco