Asistente Administrativo de Proyecto Twin Dolphin San José del Cabo, MX

Descripción del trabajo

Habilidades:

- Apoyo administrativo en obra, incluyendo control, seguimiento y archivo de documentación técnica y administrativa del proyecto.
- Elaboración, revisión y seguimiento de estimaciones, generadores y reportes administrativos de avance de obra.
- Apoyo en la revisión de presupuestos contra proyecto y control de costos.
- Organización y control de órdenes de trabajo, órdenes de compra, contratos y shop drawings.
- Elaboración de RFPs para contratación de servicios y adquisición de materiales, así como seguimiento a cotizaciones.
- Coordinación administrativa con contratistas, proveedores y áreas internas.
- Elaboración de agendas, minutas y reportes semanales y mensuales de avance físico y financiero.
- Actualización y control de información de obra en servidores y plataformas digitales de la empresa.
- Apoyo en la programación de obra y seguimiento al cumplimiento de actividades.
- Capacidad para identificar desviaciones administrativas y apoyar en la implementación de acciones correctivas.
- Manejo eficiente de herramientas digitales (AutoCAD a nivel de consulta, Office, Revu, Project) para soporte administrativo y control documental.
- Atención al detalle, orden y seguimiento puntual a procesos administrativos del proyecto.

Competencias:

- Orientación a resultados: Capacidad para cumplir con entregables administrativos, fechas límite y requerimientos del proyecto, asegurando información oportuna y confiable.
- Planeación y organización: Gestión optimizado del tiempo, priorización de tareas y control ordenado de documentación, estimaciones, presupuestos y reportes de obra.
- Atención al detalle:



Precisión en la revisión de documentos, estimaciones, generadores, órdenes de compra y reportes, evitando errores y retrabajos.
- Trabajo en equipo: Colaboración efectiva con residentes de obra, contratistas, proveedores y áreas administrativas internas.
- Comunicación efectiva: Capacidad para elaborar y transmitir información clara mediante correos, reportes, minutas y seguimiento a acuerdos.
- Seguimiento y control: Habilidad para dar continuidad a procesos administrativos, compromisos y solicitudes, asegurando su correcta ejecución.
- Adaptabilidad: Capacidad para ajustarse a cambios en prioridades, cargas de trabajo y dinámicas propias de obra.
- Responsabilidad y confidencialidad: Manejo ético y responsable de información técnica, administrativa y financiera del proyecto.

Requisitos:

1. 1. Título universitario en Arquitectura o Ingenieria Civil.
2. 2. Mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración y supervisión de obras.
3. 3. Experiencia específica en proyectos de construcción de residencias de lujo (indispensable).
4. 4. Inglés avanzado (oral y escrito).
5. 5. Sólidos conocimientos en procesos constructivos y administrativos de obra, así como interpretación de planos arquitectónicos, estructurales y de ingenierías.
6. 6. AutoCAD: Nivel intermedio-avanzado para elaboración, revisión y ajustes de planos.
7. 7. Office (Excel, Word, PowerPoint): Dominio avanzado para elaboración de reportes en Excel, seguimiento de obra y presentaciones.
8. 8. Manejo de herramientas digitales:
9. a. Office (Excel, Word, PowerPoint): Nivel avanzado para reportes, seguimiento de obra y presentaciones.
10. b. Revu, Project u otras herramientas de control y planeación de obra.

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📌 Asistente Administrativo De Proyecto (San José del Cabo)
🏢 Twin Dolphin
📍 San José del Cabo