FUNCIONES

Nómina

- Recibir, clasificar, revisar y capturar las incidencias correspondientes a cada periodo de nómina.
- Validar faltas, retardos, incapacidades, vacaciones, permisos, tiempo extra, bonos, préstamos, descuentos y demás incidencias contra la documentación y autorizaciones correspondientes.
- Actualizar los concentrados y controles de incidencias de nómina.
- Apoyar en la revisión de datos de los colaboradores que impacten el cálculo de nómina.
- Etc

PROMED

- Registrar altas, bajas, modificaciones y movimientos autorizados.
- Actualizar el control de colaboradores registrados en PROMED.
- Registrar y verificar los descuentos correspondientes.
- Integrar la documentación soporte de cada movimiento.
- Etc.

Médicos de Urgencias

- Actualizar la plantilla general de Médicos de Urgencias.
- Integrar el expediente correspondiente a cada médico.
- Solicitar y dar seguimiento a documentación faltante o pendiente de actualización.
- Digitalizar, clasificar, archivar y resguardar la documentación.
- Etc.

Eventos institucionales

- Apoyar en la elaboración y seguimiento del calendario de eventos y actividades de integración.
- Preparar listas de necesidades, cotizaciones, presupuestos preliminares y controles de materiales.
- Coordinar proveedores y requerimientos previamente autorizados.
- Organizar la logística de montaje y desarrollo del evento.
- Distribuir actividades entre el personal de apoyo asignado.




- Etc.

Almacén

- Clasificar e identificar los materiales, documentos, formatos e insumos bajo resguardo.
- Mantener cada artículo en el espacio previamente asignado.
- Realizar revisiones periódicas de orden y existencias.
- Etc.

Funciones generales

- Elaborar los reportes y controles de seguimiento solicitados por el Supervisor de Nómina.
- Atender solicitudes de información de colaboradores y jefaturas dentro del alcance y nivel de autorización del puesto.
- Etc.

- Carrera técnica, licenciatura trunca o licenciatura.
- Contabilidad, Administración, Recursos Humanos o carrera afín.
- Nómina, incidencias, Excel, manejo de expedientes y controles administrativos. Deseable conocimiento de CONTPAQi Nóminas, IMSS, INFONAVIT y FONACOT. Organización y logística de eventos.
- 1 a 2 años en nómina, administración de personal o funciones administrativas afines.
- Organización, atención al detalle, confiabilidad, integridad, confidencialidad, trabajo en equipo, iniciativa, seguimiento, comunicación
- Buena presentación e imagen acorde con las políticas institucionales.
- Condición compatible con trabajo administrativo y participación ocasional en montaje y coordinación de eventos.
- Disponibilidad para apoyar en eventos institucionales fuera del horario habitual cuando previamente se programe y autorice.

#J-18808-Ljbffr

📌 Auxiliar de Nomina (Mexicali)
🏢 Hospital Hispano Americano
📍 Mexicali