Remoto: Trabajo híbrido

Qué buscamos? : Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno vibrante. Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales. Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos. Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas. Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos. Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido. Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos. Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación. Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines. Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes. Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos, relaciones públicas y gestión de negocios.



Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles. Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, c on capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles. Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones. Inglés conversacional. Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido. ✨ Jornada de 8 horas , con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs , dependiendo de agenda y actividades. Modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México . En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: “Working In Crew, Working Better” . Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners. Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo. Palabras clave: Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.

📌 Executive Assistant - A (Ciudad de México)
🏢 InCrew México
📍 Ciudad de México