Remoto: Trabajo híbrido

¿Qué buscamos?:Una persona altamente organizada, analítica, discreta y proactiva, que funcione como soporte directo de Dirección General y facilite la coordinación entre líderes, equipos internos y stakeholders externos. Serás responsable de ayudar a priorizar agenda, comunicaciones, pendientes y procesos, asegurando seguimiento, claridad y ejecución en un entorno dinámico.Buscamos a alguien con criterio, excelente comunicación y capacidad para anticiparse a necesidades, analizar escenarios y resolver situaciones de manera profesional.Responsabilidades:Gestionar, priorizar y coordinar agenda, reuniones, tareas, recordatorios, reservaciones y pendientes de Dirección.Monitorear, canalizar y dar seguimiento a comunicaciones recibidas por correo, WhatsApp y otros canales.Elaborar documentos, presentaciones, propuestas, cotizaciones, reportes y materiales ejecutivos.Mantener actualizados registros, seguimientos, bases de datos y herramientas internas.Dar seguimiento a acuerdos, tareas y pendientes derivados de reuniones con los diferentes equipos.Apoyar en la gestión administrativa de trámites, compras, viajes, reservaciones y procesos internos.Analizar procesos, situaciones y documentos para detectar áreas de mejora, riesgos o necesidades de seguimiento.Acompañar a Dirección en reuniones, eventos y actividades presenciales cuando sea requerido.Facilitar la comunicación y coordinación entre Dirección, líderes de área, colaboradores y stakeholders externos.Identificar, prevenir y escalar oportunamente riesgos, incidencias o situaciones que puedan afectar la operación.Perfil ideal:Egresado o con experiencia equivalente en Administración, Negocios, Psicología Organizacional, Marketing, Relaciones Públicas o áreas afines.Al menos 1 año de experiencia en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación o soporte directo a líderes.Interés o experiencia en Project Management, coordinación de equipos,



relaciones públicas y gestión de negocios.Excelente organización, planeación, priorización y capacidad de seguimiento.Redacción y ortografía impecables, con alta capacidad de síntesis y atención extrema a los detalles.Excelente comunicación estratégica y ejecutiva, con capacidad para adaptar el mensaje según el interlocutor y desenvolverse profesionalmente con distintos perfiles.Escucha activa, pensamiento analítico, criterio e inteligencia emocional.Perfil sociable, proactivo, resolutivo, discreto y profesional.Capacidad para recibir retroalimentación, aprender rápidamente y desenvolverse en contextos cambiantes.Manejo intermedio de Google Workspace (Sheets, Drive, Docs, Slides y Calendar) y herramientas para presentaciones.Inglés conversacional.Deseable conocimiento de agencias, marketing, influencer marketing y/o industria de creadores de contenido.Más detalles:Rango salarial: $12,000 a $16,000 MXN mensuales.Jornada de 8 horas, con disponibilidad dentro de una ventana operativa de 9:00 a 21:00 hrs, dependiendo de agenda y actividades.Modelo de trabajo híbrido, con fuerte componente presencial en Ciudad de México.Disponibilidad para asistir a reuniones, eventos, actividades y viajes cuando sea necesario.Prestaciones superiores a la ley.¿Quiénes somos?:En InCrew creemos que el verdadero éxito se construye en equipo: "Working In Crew, Working Better". Somos una agencia especializada en influencer marketing y soluciones para creadores de contenido, trabajando de forma integral con talentos, marcas y partners.Hemos desarrollado proyectos con marcas como Paramount, PepsiCo y Unilever, y buscamos seguir transformando la industria a través de estrategia, creatividad, excelencia operativa y relaciones de largo plazo.Palabras fundamental: Executive Assistant, Asistente Ejecutivo, Asistente de Dirección, Executive Coordinator, Project Management, Dirección General, Business Administration, Relaciones Públicas, Influencer Marketing.

📌 Asistente ejecutivo (Ciudad de México)
🏢 InCrew México
📍 Ciudad de México