**Contralor Administrativo de Sucursal - Tijuana**
**Sueldo**: $23,000 a $25,000 pesos netos mensuales + prestaciones de ley
**Área**: Administración y Finanzas
**Ubicación**: Tijuana, Baja California
**Reporta a**: Dirección / Administración Corporativa
**Nível**: Jefatura administrativa de sucursal
**Objetivo general del puesto**
Asegurar el correcto funcionamiento **administrativo, contable y financiero de la sucursal**, manteniendo información confiable y oportuna para la toma de decisiones, así como el cumplimiento de las obligaciones fiscales, laborales y administrativas de la empresa.
Será responsable de mantener el **control de los recursos de la sucursal**, supervisando ingresos, egresos, presupuesto, bancos, inventarios y documentación, además de coordinar los aspectos administrativos de Recursos Humanos y Sistemas.
**Principales responsabilidades**
**1. Contabilidad y obligaciones fiscales**
- Llevar y/o coordinar la contabilidad de la sucursal.
- Preparar cierres contables mensuales.
- Realizar conciliaciones bancarias.
- Controlar cuentas por pagar y documentación comprobatoria.
- Preparar la información necesaria para declaraciones y pago de impuestos.
- Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales.
- Coordinarse con el despacho contable o área corporativa cuando corresponda.
- Evitar multas, recargos y retrasos atribuibles a la administración de la sucursal.
**2. Presupuestos y control financiero**
- Elaborar el presupuesto anual de la sucursal en coordinación con la gerencia del CEDIS.
- Dar seguimiento mensual a ingresos y gastos.
- Elaborar comparativos **Real vs. Presupuesto**.
- Identificar y explicar desviaciones relevantes.
- Proponer medidas para controlar y reducir gastos.
- Preparar información financiera básica para la toma de decisiones.
**3. Tesorería y bancos**




- Controlar flujo de efectivo.
- Programar pagos a proveedores, impuestos, nómina y servicios.
- Revisar movimientos bancarios.
- Mantener control sobre autorizaciones de pagos.
- Elaborar una proyección periódica de flujo de efectivo.
**4. Control administrativo**
- Vigilar el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
- Controlar gastos y documentación de la sucursal.
- Supervisar activos fijos y equipo.
- Participar en inventarios físicos y conciliarlos contra sistema.
- Reportar diferencias de inventarios y dar seguimiento hasta su aclaración.
- Mantener expedientes y documentación administrativa debidamente organizada.
**5. Recursos Humanos - Administración**
- Preparar información para nómina.(Prenómina)
- Mantener expedientes actualizados del personal.
- Coordinar altas, bajas y movimientos con el responsable correspondiente.
- Apoyar en procesos administrativos de contratación y baja.
- Vigilar el cumplimiento de políticas internas.
No será responsable único de la estrategia de Recursos Humanos ni necesariamente del reclutamiento especializado; su responsabilidad principal será el **control administrativo de RH en la sucursal**.
**6. Sistemas**
- Administrar altas y bajas de usuarios en coordinación con el proveedor o responsable de TI.
- Llevar control de computadoras, teléfonos, licencias y equipos.
- Coordinar mantenimiento y soporte con proveedores.




- Verificar que existan respaldos y controles de acceso adecuados.
No se requiere que sea técnico o ingeniero en sistemas; su función será **coordinar y controlar administrativamente esta área**.
**Información que deberá entregar a Gerencia d CEDIS**
Mensualmente deberá presentar un reporte ejecutivo que incluya:
- Ventas de la sucursal.
- Margen bruto.
- Gastos.
- Resultado operativo.
- Flujo de efectivo.
- Cuentas por cobrar.
- Cuentas por pagar.
- Inventarios y diferencias.
- Real vs. presupuesto.
- Situación fiscal y obligaciones pendientes.
- Incidencias administrativas relevantes.
**Perfil recomendado**
**Escolaridad**: Licenciatura en Contaduría Pública, preferentemente titulado.
**Experiência**: 3 a 5 años en contabilidad y administración, idealmente en empresas comerciales, distribuidoras o sucursales.
**Conocimientos deseables**:
- Contabilidad general.
- Impuestos.
- Presupuestos.
- Excel intermedio/avanzado.
- ERP o sistemas administrativos.
- Nómina y administración básica de RH.
- Inventarios.
- Cuentas por cobrar y pagar.
- Bancos y flujo de efectivo.
**Características personales**
Buscamos una persona **ordenada, confiable, analítica y con carácter para ejercer controles**, pero al mismo tiempo capaz de trabajar en equipo con Ventas, Operaciones y la Gerencia de CEDIS.
Debe tener criterio para detectar problemas, capacidad para resolverlos y disposición para involucrarse directamente en la operación administrativa de la sucursal.
**Alcance del puesto**
Por el nível salarial de **$23,000 a $25,000 Netos mensuales**, esta posición debe entenderse como un **Contralor Administrativo de Sucursal operativo**, no como un Contralor Corporativo.
Se espera que **ejecute personalmente buena parte del trabajo**,

📌 Contralor Administrativo de Cedis (Tijuana)
🏢 Avratech
📍 Tijuana