Import & Export Administrative Support Major Tasks Propósito principal el procesamiento oportuno de facturas, la generación de reportes, el inicio y seguimiento de contratos, la solicitud y negociación de cotizaciones, el monitoreo de SLA’s, y la comunicación oportuna de fechas críticas, para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer. * * * Relaciones clave de trabajo Internas Import & Export NORLA Cuentas por Pagar Impuestos Compliance Finanzas Procurement Legal ITCC Logística & Distribución Áreas usuarias de Crop Science Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de: pagos, contratos, reportes, indicadores, documentación de proveedores, controles internos, y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior. Externas Agentes aduanales Freight forwarders Transportistas nacionales e internacionales Certificadoras Laboratorios Navieras Aerolíneas Terminales Almacenes Proveedores logísticos Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional * * * Alcance Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo: Crop Protection Semillas Muestras Materiales especiales Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional * * * Tareas y responsabilidades fundamental 1\. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.



Responsabilidades: Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento. Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas. Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos. 2\. Administración de reportes, análisis e información clave Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA. Responsabilidades: Generar reportes periódicos de:
facturación, pagos, gastos, provisiones, vencimientos, desempeño de proveedores, cumplimiento de SLA’s, contratos vigentes, y oportunidades de mejora. Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar:
desviaciones, riesgos, ahorros potenciales, necesidades de negociación, variaciones de tarifa, y oportunidades de eficiencia en el servicio. --- | --- | ---|--- Período de aplicación:| 24 JUNIO al 08 JULIO| Código de referencia:| 874763 | División:| Crop Science | Ubicación:| Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México | Área funcional:| Gestión de la cadena de suministro | Grado de posición:| F | Tipo de empleo:| Permanente | Tiempo de trabajo:| FULL TIME| #J-18808-Ljbffr

📌 Import & export administrative support (Ciudad de México)
🏢 Bayer Cropscience
📍 Ciudad de México