Import & Export Administrative Support Major Tasks Propósito principal el procesamiento oportuno de facturas, la generación de reportes, el inicio y seguimiento de contratos, la solicitud y negociación de cotizaciones, el monitoreo de SLA’s, y la comunicación oportuna de fechas críticas,

para contribuir a operaciones eficientes, cumplidas y alineadas con los estándares de Bayer.

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Relaciones clave de trabajo Internas Import & Export NORLA Cuentas por Pagar Impuestos Compliance Finanzas Procurement Legal ITCC Logística & Distribución Áreas usuarias de Crop Science

Relación cercana con equipos regionales y locales para el seguimiento de:

pagos, contratos, reportes, indicadores, documentación de proveedores, controles internos, y requerimientos administrativos asociados a las operaciones de comercio exterior. Externas Agentes aduanales Freight forwarders Transportistas nacionales e internacionales Certificadoras Laboratorios Navieras Aerolíneas Terminales Almacenes Proveedores logísticos Otros terceros relacionados con comercio exterior y logística internacional

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Alcance

Alcance regional NORLA, con foco en el soporte administrativo de operaciones de importación y exportación para Crop Science, incluyendo:

Crop Protection Semillas Muestras Materiales especiales Otros flujos operativos que requieran servicios de comercio exterior y logística internacional

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Tareas y responsabilidades clave 1\. Gestión y seguimiento del procesamiento y pago de facturas

Gestionar y dar seguimiento oportuno al procesamiento y pago de facturas de proveedores relacionados con comercio exterior y logística internacional.





Responsabilidades: Recibir, revisar y canalizar facturas de agentes aduanales, forwarders, transportistas, certificadoras, laboratorios y otros proveedores, asegurando que cuenten con el soporte documental requerido para su procesamiento. Dar seguimiento con Cuentas por Pagar, usuarios internos y proveedores para asegurar el registro, aprobación y pago oportuno de facturas, evitando bloqueos de servicio, cargos adicionales o interrupciones operativas. Mantener control del estatus de pagos, notas de crédito, órdenes de compra, provisiones, vencimientos y aclaraciones con proveedores, asegurando trazabilidad y cumplimiento de los tiempos internos. 2\. Administración de reportes, análisis e información principal

Administrar reportes, análisis e información relevante para la toma de decisiones del área de Import & Export NORLA.

Responsabilidades: Generar reportes periódicos de: facturación, pagos, gastos, provisiones, vencimientos, desempeño de proveedores, cumplimiento de SLA’s, contratos vigentes, y oportunidades de mejora. Preparar análisis administrativos y operativos que permitan identificar: desviaciones, riesgos, ahorros potenciales, necesidades de negociación, variaciones de tarifa, y oportunidades de eficiencia en el servicio.

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Período de aplicación:| 24 JUNIO al 08 JULIO| Código de referencia:| |

División:| Crop Science | Ubicación:| Mexico : Ciudad de México : Ciudad de México |

Área funcional:| Gestión de la cadena de suministro | Grado de posición:| F |

Tipo de empleo:| Permanente | Tiempo de trabajo:| FULL TIME| #J-18808-Ljbffr

📌 Import & export administrative support (Ciudad de México)
🏢 Bayer Cropscience
📍 Ciudad de México