Propósito del Puesto

Brindar apoyo administrativo, operativo y logístico al Gerente de Planta, asegurando la coordinación productivo de actividades, la gestión oportuna de información y la comunicación eficaz entre los distintos niveles organizacionales, con el fin de contribuir al logro de objetivos y continuidad de las operaciones.

Responsabilidades Principales Administrar agendas, coordinar reuniones, elaborar minutas, gestionar correspondencia y asegurar el flujo adecuado de documentos internos y externos para garantizar una comunicación ordenada y oportuna. Organizar viajes, reservas, traslados, eventos internos y actividades especiales, asegurando el cumplimiento de tiempos, presupuestos y requerimientos del Gerente de Planta. Elaborar, actualizar y resguardar documentos, reportes, presentaciones y bases de datos sensibles para facilitar la toma de decisiones y asegurar la disponibilidad de información confiable. Servir como punto de contacto entre el Gerente de Planta y proveedores o clientes externos, asegurando una comunicación profesional, clara y alineada a prioridades. Dar seguimiento a tareas, iniciativas y proyectos asignados por el Gerente de Planta, verificando avances, pendientes y cumplimiento de compromisos del equipo. Administrar materiales,



solicitudes de compra y requerimientos operativos del área, optimizando el uso de recursos y garantizando disponibilidad. Competencias Clave Oportunidad y precisión en la gestión de citas y reuniones. Presentación puntual y correcta de reportes, minutas y documentación. Atención al detalle: Precisión en datos, presentaciones y reportes. Planeación y organización: Manejo de múltiples prioridades y seguimiento puntual. Organización exitosa de eventos, viajes y actividades asignadas. Conocimiento básico de manufactura: Comprender procesos productivos y terminología para apoyar con valor agregado. Alto grado de confidencialidad. Experiencia Requerida 1 a 3 años en roles administrativos, asistente ejecutiva o soporte gerencial. Experiencia en elaboración de presentaciones ejecutivas de alto nivel. Conocimiento básico en procesos de manufactura. Deseable experiencia previa en entorno industrial o maquiladora. Inglés avanzado Escolaridad Licenciatura en Administración, Negocios, Ingeniería Industrial o afín. Cursos o certificaciones en mejora continua, manejo de Office avanzado (Excel, Power Point) deseables. Estructura Organizacional Reporta a: Gerente de Planta. #J-18808-Ljbffr

📌 Executive assistant sr (Tijuana)
🏢 Springs Window Fashions De Tijuana, S. De R. L. De C. V.
📍 Tijuana