¿Eres una persona organizada, creativa, con gran capacidad de gestión y pasión por la producción de eventos? Buscamos un/a Coordinador/a de Producción de Eventos que se una a nuestro equipo para liderar y ejecutar todas las etapas de eventos culturales de alto impacto en distintas ciudades del país.
REQUISITOS: Nivel de estudios: Licenciatura. Experiencia comprobable en producción de eventos culturales o similares. Alta capacidad organizativa, seguimiento de tareas y gestión de múltiples actividades en paralelo. Destacado comunicación oral y escrita. Habilidad para trabajar bajo presión y resolver problemas en tiempo real. Conocimiento de plataformas de gestión como Monday o similares. Deseable: manejo básico de presupuestos, scouting, y logística de viajes. Disponibilidad para viajar y trabajar algunos fines de semana o fuera de horario.
PRINCIPALES FUNCIONES: Pre-producción: Curaduría de temas, ponentes y espacios en colaboración con Dirección. Gestión de alianzas estratégicas con instituciones, marcas, patrocinadores y convocatorias.
Elaboración de presupuestos por evento y anual. Seguimiento y comunicación con marcas aliadas. Gestión de scouting: vuelos, hospedajes, citas y visitas a espacios. Coordinación con Dirección Creativa para el diseño de cada evento. Relación directa con ponentes: entrevistas, solicitud de materiales, logística y seguimiento.
Contratación y gestión de proveedores (técnico, mobiliario, catering, foto/video). Coordinación de comunicación con marcas: materiales, logos, listas de invitados y presencia de marca. Elaboración de cronogramas, listas, minutas, checklists y tareas en plataformas como Monday. Solicitud de permisos especiales, cartas de invitación y formatos de patrocinio. Producción (en terreno): Coordinación integral del evento el día de su ejecución. Supervisión del montaje, pruebas técnicas y desmontaje. Atención a ponentes, aliados y proveedores.
Revisión de baños, camerinos, catering y visibilidad de marcas. Seguimiento puntu
📌 Coordinador de Producción de Eventos (México)
🏢 Metova
📍 México