Buscamos Especialista en Flota y Servicios de Oficina ¿Te gusta coordinar operaciones, ayudar a las personas y mantener todo en orden? ✨ Únete a nuestro equipo y sé quién garantice que la flota y la oficina funcionen sin contratiempos. ¿Qué harás? ️ Apoyar la operación diaria de Flota y Servicios de Oficina, asegurando un excelente servicio al cliente interno, cumplimiento y control administrativo. Seguimiento oportuno de solicitudes de empleados y proveedores. ✅ Requisitos • Licenciatura en Administración, Negocios Internacionales, Administración, Ingeniería Industrial o afín. 1 – 2 años de experiencia en gestión de flota. Inglés intermedio (escrito y hablado) Tareas principales ️ Servicios Administrativos • Gestionar accesos a oficinas para empleados, visitantes y proveedores. • Coordinar asignaciones de estacionamiento y monitorear su uso. • Procesar facturas: renta, servicios, estacionamiento, mantenimiento, etc. • Monitorear cumplimiento REPSE y apoyar a proveedores con su documentación. • Mantener registros de proveedores, contratos y permisos.
• Seguimiento de renovaciones y vencimientos contractuales. ⏳ • Generar informes y mantener datos operativos. Gestión de Flota • Apoyar administración de la flota: asignación de vehículos, órdenes de compra y registro de activos. • Coordinar mantenimiento preventivo y correctivo. • Monitorear seguros, inspecciones, permisos y documentación. ️ • Dar seguimiento a incidentes, accidentes y reclamaciones con aseguradoras. ⚠️ • Atender tickets y solicitudes operativas relacionadas con flota y oficina. • Coordinar transporte para ejecutivos y visitantes japoneses. • Mantener registros de la flota y reportes de costos. Responsabilidades fundamental ✅ • Mantener actualizados registros, calendarios y requisitos de cumplimiento. • Control total sobre solicitudes de acceso, estacionamiento y servicios. ️ • Procesamiento puntual y preciso de facturas. • Mantener 100% actualizados los registros de cumplimiento de proveedores (incl. REPSE)
📌 Especialista en Flota y Servicios Generales (México)
🏢 KEYENCE
📍 México
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